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      一個(gè)項(xiàng)目從頭到尾的流程是什么?掌握項(xiàng)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-09-01 13:13:11    作者:企資小編:玉兒姐    瀏覽次數(shù):91
      導(dǎo)讀

      項(xiàng)目從開始到結(jié)束的流程,需要經(jīng)歷5個(gè)關(guān)鍵步驟,即項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾。下面我們詳細(xì)介紹。項(xiàng)目啟動1、任命項(xiàng)目經(jīng)理_項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目的具體實(shí)施者,任命一位有責(zé)任心,專業(yè)能力

      項(xiàng)目從開始到結(jié)束的流程,需要經(jīng)歷5個(gè)關(guān)鍵步驟,即項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾。下面我們詳細(xì)介紹。

      項(xiàng)目啟動

      1、任命項(xiàng)目經(jīng)理_

      項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目的具體實(shí)施者,任命一位有責(zé)任心,專業(yè)能力強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào)的項(xiàng)目經(jīng)理,是項(xiàng)目成功的重要因素之一。

      2、項(xiàng)目準(zhǔn)備_

    • 制定項(xiàng)目章程,確定約束條件與假設(shè)條件。

      3、跟利益相關(guān)人達(dá)成共識_

    • 確定所有利益相關(guān)人,利益相關(guān)人的定義是積極參與到項(xiàng)目中,或因正面或負(fù)面影響項(xiàng)目的人或組織。
    • 確定主要利益相關(guān)人,主要利益相關(guān)人決定了項(xiàng)目的成功和失敗。
    • 跟利益相關(guān)人進(jìn)行訪談,充分了解他們對項(xiàng)目的期望、要求、建議。

      關(guān)鍵提示_跟利益相關(guān)人達(dá)成共識,是準(zhǔn)備階段最重要的工作,主要利益相關(guān)人決定了項(xiàng)目的成敗,要充分了解他們的需求。

      項(xiàng)目的規(guī)劃

      1、風(fēng)險(xiǎn)管理_將主要風(fēng)險(xiǎn)按照重要性排序,劃分影響程度等級和可能性等級,制定應(yīng)對策略和備選方案。

      2、確定項(xiàng)目范圍_界定項(xiàng)目的范圍跟項(xiàng)目三要素的時(shí)間、成本、質(zhì)量等息息相關(guān),如果范圍確定的比較大,意味著成本的提高和時(shí)間的延長,確定的范圍不應(yīng)受到外界影響而不斷擴(kuò)大。

      3、任務(wù)分解,確定關(guān)鍵路徑_將項(xiàng)目分解到若干任務(wù)中,預(yù)測每項(xiàng)工作所需時(shí)間。

      4、制定和批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算_制定預(yù)算,跟團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)方進(jìn)行有效溝通,最后批準(zhǔn)計(jì)劃。

      關(guān)鍵提示_對項(xiàng)目范圍的界定非常關(guān)鍵,在實(shí)際情況中因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的期望過高,以至于給項(xiàng)目組提出了很多要求,有些要求跟項(xiàng)目有關(guān),有些要求可以通過另外的項(xiàng)目解決。

      項(xiàng)目的執(zhí)行

      1、定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制_

    • 定期機(jī)制包括每周的例會,每兩周的小結(jié),每月的總結(jié)等。
    • 每個(gè)人都有責(zé)任分工和個(gè)人目標(biāo),在例會上針對個(gè)人目標(biāo)分析達(dá)成情況,并確定改進(jìn)方法和時(shí)間表。
    • 操作方法_首先聆聽,展現(xiàn)尊重,明確期望,承擔(dān)責(zé)任,記錄項(xiàng)目信息等。

      2、范圍變更_對計(jì)劃中的范圍與實(shí)際情況相沖突的部分進(jìn)行調(diào)整,并獲得批準(zhǔn)。

      3、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)_通過競賽等形式對團(tuán)隊(duì)在過程中進(jìn)行激勵(lì)。

      4、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目方向和目標(biāo)_在執(zhí)行中始終聚焦在項(xiàng)目的方向和目標(biāo)上,不要偏離目標(biāo)。

      關(guān)鍵提示_定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制是一個(gè)非常有效的項(xiàng)目執(zhí)行方法,需要貫穿項(xiàng)目始終,其作用是讓每一個(gè)成為承擔(dān)起責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整改進(jìn)。


      項(xiàng)目的監(jiān)控

      1、時(shí)刻注意項(xiàng)目狀態(tài)_

    • 監(jiān)管你已經(jīng)設(shè)立的流程和體系,始終保證執(zhí)行不偏離軌道。
    • 做好應(yīng)對變化的準(zhǔn)備,特別需要具備預(yù)見性。
    • 監(jiān)控貫穿在項(xiàng)目的每一個(gè)階段,不能走極端,要么不管,要么管得太細(xì),定期做好狀態(tài)報(bào)告。

      2、讓利益相關(guān)方了解項(xiàng)目狀況,定期向利益相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,做好向上管理,讓項(xiàng)目順利有序開展。

      3、調(diào)整范圍_防止項(xiàng)目范圍擴(kuò)大,對不適合的內(nèi)容范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

      4、始終保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

      關(guān)鍵提示_時(shí)刻注意項(xiàng)目的狀態(tài)非常重要,既要把握執(zhí)行不偏離軌道,又要對不確定性有預(yù)見性,因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)劃再嚴(yán)密,在實(shí)施過程中也會出現(xiàn)不確定性。

      項(xiàng)目收尾

      1、完成項(xiàng)目內(nèi)容_

    • 確認(rèn)完成項(xiàng)目范圍,建立項(xiàng)目檔案。
    • 公布項(xiàng)目成功,通過獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)慶祝項(xiàng)目結(jié)束。

      2、余款回收

      3、教訓(xùn)總結(jié)_記錄應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

      關(guān)鍵提示_在整個(gè)項(xiàng)目流程中,跟利益相關(guān)方的溝通,確定項(xiàng)目的范圍,實(shí)行定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制,時(shí)刻注意項(xiàng)目的狀態(tài)等,這些都是項(xiàng)目流程中非常關(guān)鍵的部分,需要特別關(guān)注。

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      (文/企資小編:玉兒姐)
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