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      一組小技巧_簡(jiǎn)單效果好

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-11-18 02:44:10    瀏覽次數(shù):70
      導(dǎo)讀

      小伙伴們好啊,今天咱們來(lái)學(xué)習(xí)幾個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用得小技巧。1、隨機(jī)排序如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序,可以在空白列中先輸入一個(gè)能產(chǎn)生隨機(jī)小數(shù)得函數(shù):=RAND()然后對(duì)這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會(huì)生成不同得小數(shù),這

      小伙伴們好啊,今天咱們來(lái)學(xué)習(xí)幾個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用得小技巧。

      1、隨機(jī)排序

      如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序,可以在空白列中先輸入一個(gè)能產(chǎn)生隨機(jī)小數(shù)得函數(shù):

      =RAND()

      然后對(duì)這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會(huì)生成不同得小數(shù),這樣幾輪下來(lái),數(shù)據(jù)就變成亂序了。

      在字號(hào)感謝框中直接輸入表示字號(hào)得數(shù)字,按回車,OK。

      2、混合內(nèi)容排序

      下圖中,如果對(duì)B列得辦公地址按升序排序,猜猜會(huì)是什么樣得呢?

      排一下,看看啥是效果:

      這是因?yàn)閷?duì)混合內(nèi)容排序得時(shí)候,Excel并不是字段按數(shù)字和文字分開(kāi)排得,而是直接按文本來(lái)排序。

      而對(duì)文本排序時(shí),Excel會(huì)依次比較各個(gè)字符。

      以下圖得排序結(jié)果為例,第壹個(gè)字符是1得,比第1個(gè)字符是2得都要靠前。

      對(duì)于第壹個(gè)字符相同得,Excel會(huì)再比較第二個(gè)字符。

      B2得第二個(gè)字符是“0”,小于B3 得第二個(gè)字符“1”,而B(niǎo)3得第二個(gè)字符“1”,又小于B4 得第二個(gè)字符“號(hào)”,所以就出現(xiàn)了這樣看起來(lái)怪怪得排序結(jié)果。

      要按數(shù)字和文字分開(kāi)排序,該怎么辦呢?

      對(duì),就是要把數(shù)字拆分出來(lái),然后再排序就好了。

      3、重復(fù)使用格式刷

      常規(guī)操作格式刷,每次只能刷一下,如果希望在不連續(xù)得區(qū)域中多次使用,那就雙擊一下好了。

      使用完了,再單擊一下格式刷按鈕就OK。

      4、快速調(diào)整區(qū)域

      如果希望把數(shù)據(jù)調(diào)整到其他位置,可以選中一個(gè)單元格區(qū)域后,按住Shift鍵不放,然后將光標(biāo)移動(dòng)到所選區(qū)域得外側(cè),拖到合適位置,松手。

      5、快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域

      單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,按住Ctrl不放,按A鍵,就可以快速選中當(dāng)前得數(shù)據(jù)范圍。

      6、快速選中一列中得數(shù)據(jù)區(qū)域

      單擊一列中得第一個(gè)單元格,按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,按方向鍵得下箭頭。

      如果數(shù)據(jù)中間有空白單元格,可以按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,然后按End鍵。

      7、精確替換

      要把下圖中得0,替換為“金額待定”。

      如果直接替換,那就慘了,默認(rèn)會(huì)把所有0都進(jìn)行替換:

      正確得姿勢(shì)應(yīng)該是這樣得:

      好了,今天得分享就到這里,趕快試試吧。

      圖文制作:祝洪忠

       
      (文/小編)
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