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      以企業(yè)流程類軟件為例_聊聊需求分析的9個步驟

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-29 01:28:50    作者:付琨瑤    瀏覽次數(shù):120
      導(dǎo)讀

      感謝側(cè)重企業(yè)流程類軟件需求,其它類產(chǎn)品可參考,總體分為8個步驟,按照順序依次為:需求識別、業(yè)務(wù)流程/統(tǒng)計查詢/接口分析、數(shù)據(jù)實(shí)體分析、角色及使用場景分析、系統(tǒng)功能分析、數(shù)據(jù)割接分析、用戶體驗(yàn)分析、非功能

      感謝側(cè)重企業(yè)流程類軟件需求,其它類產(chǎn)品可參考,總體分為8個步驟,按照順序依次為:需求識別、業(yè)務(wù)流程/統(tǒng)計查詢/接口分析、數(shù)據(jù)實(shí)體分析、角色及使用場景分析、系統(tǒng)功能分析、數(shù)據(jù)割接分析、用戶體驗(yàn)分析、非功能需求分析。

      需求分析是通過需求收集獲取得用戶需求,選擇一種業(yè)務(wù)導(dǎo)向得線索將零散得需求串聯(lián)起來,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、消除矛盾,并在業(yè)務(wù)分析基礎(chǔ)上結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析并最終形成方案和系統(tǒng)需求說明書得過程。

      一、需求識別

      需求人員在此步驟應(yīng)該分析需求類別、需求復(fù)雜度和需求價值用來確定需求實(shí)施得優(yōu)先級。

      1.需求類別確認(rèn):

      需求類別包含流程類需求、統(tǒng)計分析類需求、接口類需求,一個需求可能為某一類型需求,也可能包含多類需求。

      確認(rèn)需求類別后應(yīng)對每類需求得數(shù)量進(jìn)行初步分析(比如流程類需求包含幾個流程、統(tǒng)計分析類需求包含幾個報表、接口類需求包含幾個接口)。

      2.需求復(fù)雜度分析:

      一般需求受理工作量在1-5人天得需求復(fù)雜度低,工作量在5-15人天得需求復(fù)雜度中,工作量在15人天以上需求復(fù)雜度高。(工作量表示需求受理全過程需求人員需要付出得工作量)。

      3.價值分析:

      需求人員收到需求后應(yīng)根據(jù)收集需求內(nèi)容初步分析需求痛點(diǎn)/目標(biāo)、需求復(fù)雜度、業(yè)務(wù)重要程度確定需求價值,需求價值分析可參考如下模型:

      二、業(yè)務(wù)流程/統(tǒng)計查詢/接口分析

      針對流程類需求必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,統(tǒng)計查詢和接口類需求可不進(jìn)行詳細(xì)得流程分析。

      1.業(yè)務(wù)流程分為部門級、組織級和崗位級

      部門級流程脈絡(luò)需要分析涉及哪些具體崗位、執(zhí)行活動、每個活動之間得關(guān)聯(lián)關(guān)系,它是需求分析得主線條,也是流程分析得主要產(chǎn)物。組織級流程宏觀一般不會直接繪制,是對部門級流程得概括和抽象。崗位級流程每個業(yè)務(wù)活動得執(zhí)行步驟屬需求細(xì)節(jié)范疇,在流程分析階段不要過度進(jìn)入細(xì)節(jié)。

      2.需求識別階段確認(rèn)得流程均為部門級流程

      需求人員在進(jìn)行流程分析應(yīng)遵循如下方法:

      (1)業(yè)務(wù)流程確認(rèn):

      一個流程為一個業(yè)務(wù)事件,一般是外部角色發(fā)起或系統(tǒng)內(nèi)部主動發(fā)起(比如時間事件或狀態(tài)事件),發(fā)起后會觸發(fā)一系列業(yè)務(wù)活動。

      (2)角色及業(yè)務(wù)活動確認(rèn):

      流程圖中得每個泳道都必須對應(yīng)到角色,每個角色對應(yīng)多個業(yè)務(wù)活動。需求人員在確認(rèn)業(yè)務(wù)活動時一定要保證活動得粒度,一個業(yè)務(wù)活動一定是由一個角色完成且每個業(yè)務(wù)活動都是有價值得活動。

      比如項(xiàng)目輸入項(xiàng)目名稱是一個執(zhí)行步驟,這個動作沒有價值,項(xiàng)目經(jīng)理查詢項(xiàng)目信息就是一個業(yè)務(wù)活動。

      在需求描述時針對線下活動或新增活動應(yīng)該應(yīng)標(biāo)識區(qū)分。

      (3)業(yè)務(wù)活動間關(guān)系及數(shù)據(jù)確認(rèn):

      確定所有業(yè)務(wù)活動得前后置關(guān)系,并明確流程間得傳遞得數(shù)據(jù)實(shí)體。

      (4)流程整體瓶頸分析:

      一般若某個角色業(yè)務(wù)活動工作量較大,或流程涉及高級領(lǐng)導(dǎo),一般都會造成瓶頸,這種情況需求人員應(yīng)想辦法分散工作量提出流程優(yōu)化建議。

      3.針對統(tǒng)計查詢類需求及接口類需求,按照上述業(yè)務(wù)活動確定原則分析、確定角色,并明確每個角色所執(zhí)行得業(yè)務(wù)活動即可。

      三、數(shù)據(jù)實(shí)體分析

      針對流程類需求需要分析各業(yè)務(wù)活動傳遞得數(shù)據(jù)實(shí)體,統(tǒng)計分析類需求需要分析統(tǒng)計查詢條件和查詢展現(xiàn)兩類數(shù)據(jù)實(shí)體、接口類需求需要分析接口傳遞數(shù)據(jù)實(shí)體,具體分析包含如下內(nèi)容:

      1.明確數(shù)據(jù)實(shí)體:

      確認(rèn)需要分析得所有數(shù)據(jù)實(shí)體,明確哪些為系統(tǒng)原有實(shí)體、哪些為新增實(shí)體、哪些為改造實(shí)體。

      2.明確所有數(shù)據(jù)實(shí)體間關(guān)系:

      實(shí)體間關(guān)系包含(1對1、1對多、多對多),另外需要分析數(shù)據(jù)實(shí)體變更是否需要保留版本,實(shí)體刪除(邏輯刪除、物理刪除)是否影響其它數(shù)據(jù)實(shí)體。

      3.明確數(shù)據(jù)實(shí)體字段:

      針對新增數(shù)據(jù)或改造數(shù)據(jù)實(shí)體需要明確新增字段得名稱、字段類型、是否必填、字段取值方式(人工輸入、系統(tǒng)自動繼承自其它數(shù)據(jù)實(shí)體、系統(tǒng)自動計算需要明確計算公式)。

      4.數(shù)據(jù)權(quán)限分析:

      需要分析不同角色在數(shù)據(jù)權(quán)限方面得差異,若涉及縱向多級用戶,要說明對于集團(tuán)/省/地市用戶得數(shù)據(jù)隔離。

      四、角色及使用場景分析

      一般來說每個業(yè)務(wù)活動是對用戶使用場景得抽象,每個業(yè)務(wù)活動可能包含多個場景,分析使用場景時應(yīng)按照業(yè)務(wù)活動為主線逐個進(jìn)行分析,每個業(yè)務(wù)活動分析時應(yīng)包含如下內(nèi)容:

      1.明確活動執(zhí)行角色。

      2.明確活動執(zhí)行得前置條件和后置條件。

      3.明確不同場景:

      一個業(yè)務(wù)活動可能包含正常得使用場景、備選使用場景和異常使用場景;

      4.明確每個場景得執(zhí)行步驟:

      描述執(zhí)行步驟時應(yīng)使用簡單得語法,主語明確語義易于理解,每個步驟不應(yīng)該在任何一方(執(zhí)行角色、系統(tǒng))停留兩部以上,重點(diǎn)描述如何交互。

      5.業(yè)務(wù)規(guī)則和約束:

      明確在每個業(yè)務(wù)活動下應(yīng)遵循得業(yè)務(wù)規(guī)則和約束,這里一般是與業(yè)務(wù)流程相關(guān)得行為規(guī)則(比如項(xiàng)目周期時長超過90天必須提交二級領(lǐng)導(dǎo)審批),或與數(shù)據(jù)實(shí)體相關(guān)得數(shù)據(jù)規(guī)則(需求交接單拒收時候必須填寫拒收原因,且拒收原因不能超過500字)。

      五、系統(tǒng)功能分析

      系統(tǒng)功能分析是結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)狀和上述分析進(jìn)一步明確實(shí)現(xiàn)相應(yīng)用戶場景得系統(tǒng)功能,主要還包含內(nèi)容如下:

      1.功能列表:

      分析得出實(shí)現(xiàn)上述業(yè)務(wù)活動對應(yīng)得功能/接口列表,并明確新增功能、改造功能;

      2.功能/接口關(guān)聯(lián)影響分析:

      實(shí)現(xiàn)某個業(yè)務(wù)活動需要新增或改造得功能對其它關(guān)聯(lián)功能/接口得影響分析。比如改造請購池受理功能,可能會影響采購項(xiàng)目創(chuàng)建功能;采購項(xiàng)目創(chuàng)建功能修改一個字段取值范圍,會影響項(xiàng)目統(tǒng)計分析和同步ES系統(tǒng)接口。

      3.系統(tǒng)交互原型分析:

      需求人員應(yīng)遵循界面規(guī)范,并與研發(fā)溝通確定系統(tǒng)交互原型。用戶原型得目得,是為了幫助研發(fā)或用戶更好得理解需求場景,而非真正系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后高保真原型。

      在交互原型中應(yīng)包含如下內(nèi)容:

      原型界面得名稱、入口,原型間關(guān)聯(lián)關(guān)系和使用角色頁面內(nèi)容、格式及排序方法操作要點(diǎn):比如交互得信息提示、界面規(guī)則和約束(比如界面以不同顏色顯示不同得校驗(yàn)結(jié)果)。

      4.算法分析:

      在系統(tǒng)功能交互時涉及比較復(fù)雜得算法,需要單獨(dú)對算法進(jìn)行分析。

      六、數(shù)據(jù)割接分析

      很多功能/流程改造都會涉及數(shù)據(jù)割接,需求人員應(yīng)在需求分析階段明確割接規(guī)則并與研發(fā)溝通明確割接方案,常見得割接場景如下:

      1.流程環(huán)節(jié)變更(比如取消審批流程)。

      2.數(shù)據(jù)實(shí)體新增字段。

      七、用戶體驗(yàn)分析

      主要針對業(yè)務(wù)流程分析、用戶使用場景分析、系統(tǒng)交互原型分析時充分考慮用戶體驗(yàn),進(jìn)行用戶體驗(yàn)分析時可遵循如下用戶體驗(yàn)要素模型:

      1.戰(zhàn)略層:

      這個層次在需求識別分析階段基本已完成。

      2.范圍層:

      主要針對業(yè)務(wù)流程分析階段、角色及使用場景分析階段及系統(tǒng)功能分析階段增加用戶體驗(yàn)分析,比如流程環(huán)節(jié)是否存在瓶頸環(huán)節(jié)、整體流程效率是否高、使用場景得執(zhí)行步驟是否繁雜、制定得業(yè)務(wù)規(guī)則是否會增加工作量或?qū)е码y以實(shí)施等。

      3.結(jié)構(gòu)層:

      主要針對系統(tǒng)原型交互設(shè)計增加用戶體驗(yàn)分析,交互設(shè)計原則如下:

      簡化原則:刪除不必要得功能直到不能再減少為止;組織原則:按照有意義得標(biāo)準(zhǔn)確定功能,信息展示按照業(yè)務(wù)含義進(jìn)行分組;隱藏原則:隱藏非關(guān)鍵信息,凸顯關(guān)鍵信息,避免分散用戶注意力,但隱藏信息可通過某種線索找到;習(xí)慣原則:設(shè)計功能盡量貼近用戶得操作習(xí)慣,避免用戶思考;幫助原則:為用戶提供適量得幫助和引導(dǎo);響應(yīng)原則:每次用戶進(jìn)行操作后,都需要給用戶一個響應(yīng)反饋;容錯原則:必須允許用戶犯錯,給予用戶后悔得機(jī)會;轉(zhuǎn)移原則:對復(fù)雜性操作進(jìn)行轉(zhuǎn)移,用戶擅長做得轉(zhuǎn)移給用戶,計算機(jī)擅長做得轉(zhuǎn)移給計算機(jī)。

      4.框架層:

      主要針對系統(tǒng)原型界面設(shè)計增加用戶體驗(yàn)得分析,主要由界面規(guī)范和系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)決定。

      5.視覺層:

      主要由界面規(guī)范決定。

      八、非功能需求分析

      包含需求得可行性分析、健壯性分析、可擴(kuò)展性分析、執(zhí)行效率分析,可行性分析從以下幾個方面進(jìn)行:

      1.技術(shù)可行性:針對數(shù)據(jù)割接方案、系統(tǒng)交互實(shí)現(xiàn)方式與研發(fā)確認(rèn)是否可行,需求人員在與研發(fā)溝通過程中需要不斷積累哪些功能實(shí)現(xiàn)在技術(shù)層面很難支撐;

      2.時間可行性:根據(jù)用戶得上線時間要求分析是否可滿足要求;

      3.合法合規(guī)可行性:分析用戶需求是否滿足China法規(guī)或公司法規(guī)要求;

      4.數(shù)據(jù)安全性分析:用戶需求是否滿足信息系統(tǒng)安全要求。

      感謝由 等奮斗De奶爸 來自互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止感謝

      題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

       
      (文/付琨瑤)
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