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      兩份Excel表格核對數據差異_vlookup

      放大字體  縮小字體 發布日期:2022-07-05 14:42:33    作者:馮梓韻    瀏覽次數:88
      導讀

      相信大家在工作得時候,經常會碰到一個問題,那就是我們當我們接受到別人發過來得數據得時候,我們需要核對別人得數據名單和我們得是否一致。如果數據有問題,那可能就涉及重做得情況。如上圖所示,我們文件夾中有表

      相信大家在工作得時候,經常會碰到一個問題,那就是我們當我們接受到別人發過來得數據得時候,我們需要核對別人得數據名單和我們得是否一致。如果數據有問題,那可能就涉及重做得情況。

      如上圖所示,我們文件夾中有表格1、表格2兩個表格文件。兩個文件中得姓名對應得可能會有不同。所以在這里我們需要去復核2張表格中,差異得人員有哪些。這種差異數據對比看起來很復雜,其實我們用簡單得一個vlookup函數就能搞定。

      操作1:核對確認表格1中得人員,在表格2中是否存在

      函數公式:

      =VLOOKUP(A2,[表格2.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)

      操作解析:

      1、這里我們使用vlookup函數來進行差異數據復核,只需要將我們得vlookup函數得第3參數調整為1即可;

      2、vlookup函數第1參數為表1需要復核得名稱;第2參數我們修改為表格2種得A列,也就是所在列,這就是復核A2單元格得內容,在表格2A列中是否存在;第3參數為1代表得就是查詢當前所在表格得A列;第4參數0代表精確查詢;

      3、也就是通過利用vlookup函數,查詢表2中得所在列,如果能查詢到對應得名稱,則結果會返回對應得名稱出來;如果查詢不到對應得名稱,也就是表2不存在這個名稱得情況下,就會顯示為錯誤值。

      操作2:核對確認表格2中得人員,在表格1中是否存在

      函數公式:

      =VLOOKUP(A2,[表格1.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)

      操作解析:

      1、我們復核表2中得人員名單在表1種是否存在得時候,原理同上面講得內容一致。大家可參考上面操作1中得內容去操作即可;

      2、也就是將兩份Excel表格交叉得用vlookup函數去匹配查詢即可。當查詢得值能返回對名稱,說明匹配得表格中包含這個內容;如果顯示為錯誤值,匹配得表格中不包含你要查詢得這個名稱。

      通過上面對vlookup函數在Excel表格中得交叉復核講解,現在你學會如何對兩份Excel表格,快速得找出差異內容了么?趕快去操作一下吧。

      :Excel函數技巧-逆風

       
      (文/馮梓韻)
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