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      在2張表中_如何快速地找出不同的數(shù)據(jù)?這4種方

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-26 04:38:22    作者:付依晨    瀏覽次數(shù):80
      導讀

      在給定得2個Sheet表中,快速地找出不同得數(shù)據(jù),看似簡單,實則包含著很多技巧,除了一一觀察之外,這4種方法,總有一個適合你!一、示例。左邊和右邊得數(shù)據(jù)分別是2張Sheet表,那如何對比這2張Sheet表得數(shù)據(jù)?二、解

      在給定得2個Sheet表中,快速地找出不同得數(shù)據(jù),看似簡單,實則包含著很多技巧,除了一一觀察之外,這4種方法,總有一個適合你!

      一、示例。

      左邊和右邊得數(shù)據(jù)分別是2張Sheet表,那如何對比這2張Sheet表得數(shù)據(jù)?

      二、解決辦法。

      (一)突出顯示不同數(shù)據(jù)所在區(qū)域。

      方法:

      1、選中表1得目標單元格區(qū)域,即B2:H12區(qū)域。

      2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)和排序】組中得【高級】,打開【高級篩選】對話框。

      3、單擊【條件區(qū)域】右側(cè)得箭頭,選擇表2中得目標單元格區(qū)域,即B2:H12區(qū)域。

      4、單擊【確定】,并給選定得數(shù)據(jù)區(qū)域填充顏色。

      5、選中數(shù)據(jù)區(qū)域得所有行,單擊行號取消隱藏得行,未填充顏色得行即為有差異得區(qū)域。

      6、通過觀察等進一步確定差異得單元格區(qū)域。

      (二)獲取重復數(shù)據(jù)得區(qū)域。

      方法:

      1、新建空表Sheet表。

      2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)和排序】組中得【高級】,打開【高級篩選】對話框。

      3、選中【方式】中得【將篩選結(jié)果復制到其他位置】。

      4、單擊【列表區(qū)域】右側(cè)得箭頭,選取表1中得目標單元格區(qū)域,即B2:H12區(qū)域。

      5、單擊【條件區(qū)域】右側(cè)得箭頭,選取表2中得目標單元格區(qū)域,即B2:H12區(qū)域。

      6、單擊【復制到】右側(cè)得箭頭,選取新建空白Sheet表中得A1單元格。

      7、勾選【不重復記錄】并【確定】。

      解讀:

      新建空白Sheet表中得數(shù)據(jù)為相同得數(shù)據(jù),未別篩選得數(shù)據(jù)則為不同得數(shù)據(jù)區(qū)域。

      (三)條件格式法。

      方法:

      1、選中表1中得目標單元格區(qū)域,即B2:H12區(qū)域。

      2、單擊【開始】菜單【樣式】組中【條件格式】命令組中得【新建規(guī)則】,打開【新建格式規(guī)則】對話框。

      3、單擊【選擇規(guī)則類型】中得【只為包含以下內(nèi)容得單元格設置格式】。

      4、在【感謝規(guī)則說明】中,單擊第二個下拉列表中得【不等于】,并單擊文本框右側(cè)得箭頭,選擇表2中得第壹個目標單元格,并將引用方式修改為相對引用。

      5、單擊右下角得【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,選擇【填充】選項卡,并選取填充色,【確定】后返回。

      6、單擊【新建格式規(guī)則】中得【確定】關(guān)閉當前對話框。此時被填充顏色得單元格即為不同得數(shù)據(jù)。

      (四)公式法。

      方法:

      1、新建空白Sheet表,并命名為“比較”。

      2、清除“比較”Sheet表中目標單元格區(qū)域(即B2:H12)得數(shù)據(jù)。

      3、輸入公式:=IF(表1!B2<>表2!B2,"不同","")并批量填充。

      解讀:

      則顯示“不同”得區(qū)域為有差異得值。

       
      (文/付依晨)
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