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      如何寫好一份優(yōu)秀的匯報材料

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-09 07:54:21    作者:百里春俐    瀏覽次數(shù):125
      導讀

      作為一個打工人,匯報貫穿了我們的整個職業(yè)生涯。匯報的好壞直接影響著你的方案是否被采納,想要的資源能否被支持,產(chǎn)品能否賣的出去,工作是否被認可,進而影響著你能否升職加薪??梢娬莆樟藚R報這項技能,能讓你的

      作為一個打工人,匯報貫穿了我們的整個職業(yè)生涯。匯報的好壞直接影響著你的方案是否被采納,想要的資源能否被支持,產(chǎn)品能否賣的出去,工作是否被認可,進而影響著你能否升職加薪??梢娬莆樟藚R報這項技能,能讓你的職業(yè)道路更加的通暢。

      如果你已經(jīng)意識到匯報的重要性,但是不知道如何寫匯報材料,那么本文可以幫助你搭建自己的匯報體系。

      √ 匯報的目的:獲得認同、激發(fā)決策。

    • 一、了解參會/閱覽者人員信息

    • (1)明確誰有決策權(quán)?抓住決策權(quán)的主要訴求

      (2)參會/閱覽者人員都有什么特點?

      ① 是受益方?還是受損方?

      ② 對這件事情的態(tài)度如何?(支持/排斥/懷疑/未知)

      ③ 是否對整個事情有了解?(了解較深,了解較淺、完全不了解)

      ④ 數(shù)據(jù)是否敏感?

      ⑤ 是否追求細節(jié)?

      ⑥ 是否結(jié)果導向?(有什么好處,帶來收入or降低成本)

      (3)受眾規(guī)模如何?(一對一、3~5人小范圍、10人以上大規(guī)模)

      二、撰寫匯報材料

      (一)善用思維框架

      (1)總體原則-《金字塔原理》,傳送門:《金字塔原理》結(jié)構(gòu)化思維。 核心要點:

      ① SCQA

      S情景(Situation):由大家都熟悉的情景、事實引入,產(chǎn)生共鳴。

      C沖突(Complication):與情景有明顯的沖突或轉(zhuǎn)折,推動“故事”情節(jié)的發(fā)展,吸引眼球。

      Q疑問(Question):延伸出你想要講的問題。

      A回答(Answer):提出你的解決方案。

      ② 自上而下法則-結(jié)論先行:論點/論據(jù)

      ③ MECE原則:結(jié)論間、支持結(jié)論的論點要相互獨立,完全窮盡。

      (2)常用的匯報形式和主要內(nèi)容框架

      ① 問題解決方案匯報:現(xiàn)狀分析-發(fā)現(xiàn)問題-分析問題-解決問題-克服障礙&需要的資源

      ② 策略設(shè)計方案匯報:為什么?-是什么?-怎么做?

      ③ 項目總結(jié)匯報:項目背景-執(zhí)行情況-成果評估(收入?降本?)-經(jīng)驗總結(jié)-前瞻啟發(fā)(是否有復用性)

      ④ 工作總結(jié)匯報:主要負責-工作難點-主要產(chǎn)出-給公司帶來什么價值-經(jīng)驗總結(jié)(做的好的,有待改善的)-后續(xù)計劃

      (二)善用圖表呈現(xiàn)

      (1)思維導圖、框架圖、流程圖

      (2)數(shù)據(jù)圖表

      ① 細節(jié)要注意:標題說明內(nèi)容、圖例要清楚、網(wǎng)格線選擇性去掉等

      ② 觀點決定選擇什么圖來展示

      (三)善用互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)詞匯

      傳送門:工作中"狂拽炫酷"高級詞匯,大家學廢了嗎?

      (四)歸納總結(jié)的的方法

      傳送門:底層能力:歸納總結(jié)能力和表達能力

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      (文/百里春俐)
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