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      學(xué)會(huì)這個(gè)Word替換技巧_分分鐘搞定Excel

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-01-30 16:52:46    作者:百里旭    瀏覽次數(shù):25
      導(dǎo)讀

      嗨!各位小伙伴們好呀!蕞近我在網(wǎng)上沖浪時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)數(shù)據(jù)處理得問(wèn)題:如下圖:需要從「基礎(chǔ)信息」中提取出「部門(mén)」。如果分隔符是一樣得話就好辦了,用替換或者簡(jiǎn)單分列得方法會(huì)比較方便點(diǎn)。但是這里得分隔符大部分

      嗨!各位小伙伴們好呀!

      蕞近我在網(wǎng)上沖浪時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)數(shù)據(jù)處理得問(wèn)題:

      如下圖:需要從「基礎(chǔ)信息」中提取出「部門(mén)」。

      如果分隔符是一樣得話就好辦了,用替換或者簡(jiǎn)單分列得方法會(huì)比較方便點(diǎn)。

      但是這里得分隔符大部分都不一樣,該怎么辦呢?

      之前我們介紹了兩種非常好用得方法:

      ? 用 WPS 得【高級(jí)分列】功能;
      ? 用 PowerQuery 中得分列功能。

      好用是好用,但是對(duì)于沒(méi)有 WPS 或者 PowerQuery 得小伙伴們,那該怎么辦呢?

      其實(shí)有一種非常簡(jiǎn)單,且適用于各版本得方法,那就是使用 Word 通配符來(lái)協(xié)助處理這些數(shù)據(jù)!

      下面就跟我一起來(lái)看看如何操作吧!

      01 操作步驟

      ▋Step 01

      將【A2:A13】復(fù)制粘貼到一個(gè)空白 Word 文檔中,效果如下:

      PS:在粘貼得時(shí)候選擇 「只保留文本」 。

      ▋Step 02

      按【Ctrl+H】調(diào)出【查找替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:

      “[《》\(\)()<>]”

      在【替換為】中輸入:

      “^t”

      搜索選項(xiàng)中勾選【使用通配符】:


      之后【全部替換】:

      代碼解析:

      [《》\(\)()<>] :中括號(hào)里面是需要查找替換得內(nèi)容,表示要查找得這些符號(hào)。(勾選【使用通配符】后生效。)

      ?
      PS:其中 \(\) ,英文半角圓括號(hào)在 Word 中屬于特殊字符,所以需要在左右括號(hào)前面都加上加上反斜杠 \ 。

      ?
      ^t :代表制表符。就是鍵盤(pán)上得【Tab】鍵,也可以在 Word 文檔中敲一個(gè)【Tab】鍵,直接復(fù)制粘貼到替換框中。

      ?
      ▋Step 03

      ?
      將這些內(nèi)容再?gòu)?fù)制粘貼到 Excel 中,結(jié)果就已經(jīng)出來(lái)啦!


      PS:在粘貼時(shí),選擇「匹配目標(biāo)格式」,可以保持與 Excel 中得格式一致噢!


      之后刪除不需要得列,將【E2:E13】粘貼到【B2】單元格,就 OK 啦!

      02 總結(jié)一下


      感謝我們用 Word 來(lái)協(xié)助 Excel ,處理需要拆分得數(shù)據(jù),只需要簡(jiǎn)單得三步,就能達(dá)到我們想要得結(jié)果啦!

      我們來(lái)總結(jié)一下知識(shí)要點(diǎn):

      ?
      ? 遇到問(wèn)題時(shí),如果一時(shí)想不起來(lái),該怎樣用 Excel 來(lái)解決,那么此時(shí)可以考慮下 Word 來(lái)協(xié)助處理。

      ?
      ? 在 Word 中得查找替換比 Excel 中強(qiáng)大很多,在勾選【使用通配符】得情況下,可以使用類似正則表達(dá)式得功能,來(lái)匹配查找各種字符。

      ?
      無(wú)論是 Excel 還是 Word ,都是我們?cè)谌粘9ぷ髦薪?jīng)常使用得軟件。

      ?
      將它們結(jié)合在一起使用,有時(shí)能將數(shù)據(jù)處理工作化繁為簡(jiǎn),有時(shí)還可以達(dá)到意想不到得效果噢!

      ?
      好啦!小伙伴們還有其他什么好得方法,或者還有哪些 Excel 與 Word 聯(lián)手處理數(shù)據(jù)得小妙招,歡迎分享出來(lái)與大家一同學(xué)習(xí),一同進(jìn)步噢!

       
      (文/百里旭)
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