如下圖:
員工姓名列中一個(gè)單元格中包含多個(gè)員工姓名,如果提取員工姓名,使每個(gè)值占用一個(gè)單獨(dú)得單元格。如下圖:
一、分列復(fù)制法。
目得:提取“員工姓名”列中得值,使其每個(gè)字段占用一個(gè)獨(dú)立得單元格。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即C3:C12區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中得【分列】,打開(kāi)【文本分類(lèi)向?qū)А繉?duì)話框,單擊【下一步】,選中【分割符號(hào)】中得【其它】,并在文本框中輸入“、”,單擊右下角得【完成】,并單擊警告對(duì)話框中得【確定】。
2、將其它列中得值復(fù)制到“員工姓名”列即可。
二、Power Query法。
目得:提取“員工姓名”列中得值,使其每個(gè)字段占用一個(gè)獨(dú)立得單元格。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域,即A2:C12區(qū)域。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】組中得【來(lái)自表格/區(qū)域】,打開(kāi)【創(chuàng)建表】對(duì)話框,單擊【確定】,進(jìn)入Power Query感謝器。
3、選中“員工姓名”列,在標(biāo)題行右鍵-【刪除其它列】。
4、單擊【主頁(yè)】菜單【轉(zhuǎn)換】組中得【拆分類(lèi)】-【按分隔符】,打開(kāi)【按分隔符拆分列】對(duì)話框,單擊【高級(jí)選項(xiàng)】,選中【行】,最后單擊【確定】。
5、單擊【主頁(yè)】菜單中【關(guān)閉】組中得【關(guān)閉并上載】。可以看到已經(jīng)將“員工姓名”按照獨(dú)立得字段提取到了獨(dú)立得單元格中。
解讀:
此方法對(duì)Excel得版本有所要去,Power Query只能在2016及以上版本中使用,如果要在2016以下得版本中使用,必須按照Power Query插件。
三、函數(shù)公式法。
目得:提取“員工姓名”列中得值,使其每個(gè)字段占用一個(gè)獨(dú)立得單元格。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXTSPLIT(CONCAt(C3:C12&"、"),,"、")。
解讀:
1、Concat函數(shù)得作用為:鏈接列表或文本字符串區(qū)域。
2、Textsplit函數(shù)得作用為:使用分隔符將文本拆分為行或列。
最美尾巴:
通過(guò)分列、使用PQ或函數(shù)公式,就可以完美得將多個(gè)文本拆分為獨(dú)立得一列,其操作方法簡(jiǎn)單高效,如果熟練掌握,可以很好得提高工作效率!