1.使用Photoshop制作的文件最好保留圖層，以方便修改。
2.使用軟件編排，必須將鏈接的圖片文件和源文件一起交付印刷部門。
3.確保圖片模式必須為CMYK模式。精度為300像素或以上。
4.版面字體最好選擇常用字體。避免生僻字體。矢量軟件必須將文字轉曲，避免因印刷部門沒有這些字體而無法輸出的問題。
5.將印刷成品的尺寸、印量、紙張等信息注明在制作文件中，或以文檔的方式交付印刷部門，以方便制作及驗收。
6.出血設置，出血是常用的印刷術語，印刷品印制完成后需要使成品保持整齊美觀，會統一裁切頁邊，將不整齊的、多余的部分裁掉。印刷中的出血指在裁切位加一些圖案的延伸，專門給各生產工序在其工藝公差范圍內使用，避免成品露白邊或裁到內容。
被裁掉的頁邊通常有一定的寬度，也就是出血位，一般會對需要出血的每邊多留3mm。例如：產品宣傳單成品開本一般為210mm×285mm，設計時需要將頁面的每邊都加3mm，設置為216mm×291mm。
7.校對內容，在正式印刷前，需要整理設計文件，首先是校對文字內容。比如出版物的校對工序通常為三校三改制，就是反復三次仔細地校樣和相應的修改過程，最終得到可以印刷的樣本。
以書籍出版為例，經過校對后的最終印刷文件中，文字內容的質量應該達到下列要求：文字差錯率約為0%；各級標題的字體、字號、占行數量全書統一，層級清晰；版面疏密得當，行距統一,圖像、表格與正文的間距合理；全書版心大小統一，無重復頁、缺頁，封面、扉頁、目錄、版權頁等均符合常規要求。
8.圖像的輸出，需要印刷的圖像應該從一開始就按規范選擇，印刷圖像必須保證分辨率在300像素以上，保證成品的清晰度。過低的分辨率會令印刷效果模糊，難以識別。
印刷圖像都應該使用CMYK色彩模式，以符合印刷機的標準。由于圖像輸出過程中可能出現被壓縮的現象，印刷圖像最好用TIFF格式（視印刷廠要求決定，事先溝通。），以減少圖像質量的損失。雖然JPG格式的使用也非常廣泛,，但如果其壓縮比低于8，就會影響到印刷的清晰度。
