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      IT和財務(wù)如何通過合作,加快企業(yè)數(shù)字化發(fā)展進程

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-09-02 08:06:21    作者:史舒文    瀏覽次數(shù):37
      導(dǎo)讀

      原作者:BRIAN MOORE編譯:grace在之前的很長一段時間內(nèi),CFO和CIO時常處于對立面。但隨著數(shù)字化進程的加快,企業(yè)信息化、數(shù)字化勢在必行,CFO和CIO必須同心協(xié)力,共同推動數(shù)字企業(yè)的發(fā)展。簡單來說:CIO可以通過提

      原作者:BRIAN MOORE

      編譯:grace

      在之前的很長一段時間內(nèi),CFO和CIO時常處于對立面。但隨著數(shù)字化進程的加快,企業(yè)信息化、數(shù)字化勢在必行,CFO和CIO必須同心協(xié)力,共同推動數(shù)字企業(yè)的發(fā)展。簡單來說:

      CIO可以通過提供準確和及時的數(shù)據(jù)以獲得更好的洞察力,而設(shè)置的自動化任務(wù)和流程能夠降低企業(yè)風險來幫助 CFO。CFO 可以通過清晰地傳達業(yè)務(wù)優(yōu)先級、了解控制IT成本以及幫助董事會來了解IT部門,以此來幫助CIO。

      首席財務(wù)官 (CFO) 一直與其他領(lǐng)導(dǎo)者合作,例如和首席信息官 (CIO) 、外部利益相關(guān)者合作以促進增長、支持運營和管理風險。但在不斷變化的商業(yè)環(huán)境下,CFO和CIO被期望能夠有更靈活的財務(wù)和IT功能,以支持企業(yè)的增長戰(zhàn)略。

      為了做到這一點,CFO現(xiàn)在必須了解數(shù)據(jù)和技術(shù)可以在哪里以及如何使用,包括云中的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、高級數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全軟件等等。此外,CIO還需要了解不斷變化的市場、運營和員工期望。在EY的CFO DNA研究中,74%的財務(wù)主管承認技術(shù)對CFO的角色產(chǎn)生了深遠影響,96%的財務(wù)主管認為數(shù)據(jù)和技術(shù)職能發(fā)生了變化。這些先進的技術(shù)正變得越來越重要,但許多CFO往往被這種技術(shù)的沖擊措手不及。與CIO合作,理解技術(shù)如何幫助CFO和業(yè)務(wù),將為組織帶來更好的結(jié)果。

      這種 CIO-CFO 合作仍然是一個挑戰(zhàn);在安永最近的一項調(diào)查中,近四分之一的 CFO 認為,與其他 C 級高管相比,他們與 CIO 要么沒有有效的合作,要么只有有限的合作。CFO需要幫助了解各種技術(shù)以及技術(shù)如何幫助推動增長和管理風險。此外,首席財務(wù)官一直在努力平衡短期收益與增加長期價值的優(yōu)先事項。這就是與 CIO 建立牢固關(guān)系至關(guān)重要的地方。

      CIO 如何為 CFO 賦能?

      CIO可以幫助 CFO 在三個關(guān)鍵領(lǐng)域實現(xiàn)價值最大化和風險最小化

      1. 通過數(shù)據(jù)分析提供更好的洞察力

      CIO應(yīng)與CFO合作,提供做出關(guān)鍵決策所需的分析、報告和可視化工具。通過整合來自整個組織的各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù),CIO 可以幫助 CFO 更全面地了解市場需求并深入研究業(yè)務(wù)運營。CFO和CIO應(yīng)該經(jīng)常討論如何使用和資助遺留系統(tǒng),以及它們是否已經(jīng)準備好退役、替換或升級,以交付及時、準確的數(shù)據(jù)。這包括建立信息戰(zhàn)略架構(gòu)以創(chuàng)建正確報告的流程。

      2. 創(chuàng)建高效、敏捷和自動化的流程

      大多數(shù)財務(wù)組織都被手動任務(wù)淹沒,不斷地從接近結(jié)束的階段轉(zhuǎn)移到準備結(jié)束的階段。財務(wù)和IT之間的合作可以幫助自動化任務(wù)、簡化財務(wù)流程并減少花在戰(zhàn)術(shù)工作上的時間。CIO 可以利用他們的技術(shù)合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)來幫助部署新興技術(shù)來改進和自動化流程。CIO可以提供對新興技術(shù)的深入了解,例如機器人流程自動化 (RPA)、文檔自動化、機器學習等,以確定什么最適合財務(wù)組織。通過利用領(lǐng)先的技術(shù)合作伙伴和平臺來補充組織的專有技術(shù),既可以利用最新技術(shù),也無需專門在內(nèi)部創(chuàng)建它們。

      3. 管理企業(yè)風險,包括網(wǎng)絡(luò)安全

      網(wǎng)絡(luò)風險是組織領(lǐng)導(dǎo)者和董事會的頭等大事。網(wǎng)絡(luò)風險應(yīng)該成為CFO已經(jīng)密切關(guān)注得更廣泛的企業(yè)風險管理流程的一部分。CIO可以通過權(quán)衡公司可能面臨的無數(shù)網(wǎng)絡(luò)風險來提供幫助,并從公司的 CEO、董事會或其他技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者那里獲得關(guān)于他們在市場上看到的信息。并將這些風險悉數(shù)告知CFO,以討論減輕它們并確保企業(yè)和知識資產(chǎn)安全的最有效方法。

      CFO 如何協(xié)助 CIO?

      雖然CIO可以幫助CFO了解新興技術(shù),但CFO可以幫助CIO更清楚地了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。以下是 CFO與CIO合作的一些其他方式。

      1. 業(yè)務(wù)重點

      很多時候,CFO對組織的目標和目的有很好的了解。CFO可以通過闡明有助于組織實現(xiàn)這些目標的KPI和措施來協(xié)助CIO。然后,CIO將能夠提出關(guān)于技術(shù)如何幫助組織在市場上成功競爭的想法。CFO還可以更好地解釋技術(shù)投資的價值驅(qū)動因素,幫助CIO更好地理解如何使最強大的業(yè)務(wù)案例成為可能。

      2. IT 員工和運營模式

      由于預(yù)算幾乎持平和業(yè)務(wù)優(yōu)先級相互沖突,CIO經(jīng)常對他們被要求執(zhí)行的任務(wù)感到沮喪。CFO應(yīng)該與CIO合作,通過成為項目執(zhí)行指導(dǎo)委員會的一部分來了解這些優(yōu)先事項和成本。通過參與計劃批準和指導(dǎo)委員會,CFO可以了解CIO面前的挑戰(zhàn)和機遇,并可以協(xié)助確定與組織目標一致的優(yōu)先事項。

      3. 放大他們的聲音

      盡管 CIO 是 IT 運營方面的專家,但他們在設(shè)定公司目標時可能會覺得自己的聲音沒有得到回應(yīng)。當技術(shù)可以成為解決方案的一部分時,CFO可以通過確保他們的聲音被聽到來幫助CIO。越來越多的公司正面臨競爭對手的挑戰(zhàn),這些競爭對手利用技術(shù)來降低成本或使產(chǎn)品更具差異化。在關(guān)鍵的戰(zhàn)略會議上讓 CIO 參與討論可能會讓其他領(lǐng)導(dǎo)者了解技術(shù)如何幫助捍衛(wèi)他們的競爭地位。

      實現(xiàn) CIO 和 CFO 伙伴關(guān)系的價值

      IT 和財務(wù)職能之間長期以來一直存在脫節(jié)。但是,如果 CIO 可以教 CFO 技術(shù)如何幫助實現(xiàn)組織目標,并且 CFO 可以解釋如何有效地集中 IT 投資以推動公司目標,那么就會形成更強大的協(xié)同作用。

      總結(jié)

      掌握 IT 工作知識的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者可以做出更好的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)決策,并繼續(xù)推動并資助其公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對財務(wù)優(yōu)先事項有更深入了解的 IT 領(lǐng)導(dǎo)者可以更全面地了解企業(yè)的短期和長期戰(zhàn)略,從而正確評估對其計劃的支持。

       
      (文/史舒文)
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