提起建設(shè)企業(yè)IT系統(tǒng)，很多人都認(rèn)為需要花幾十萬，甚至幾百萬，小企業(yè)根本無力承擔(dān)，因此在企業(yè)初期完全放棄建立IT系統(tǒng)，也沒有任何未來規(guī)劃和措施。這樣的做法實(shí)際上就是對(duì)IT系統(tǒng)及建設(shè)過程不了解，直接后果是創(chuàng)業(yè)初期缺乏IT工具，工作及營(yíng)運(yùn)效率低，宣傳跟不上，后期延誤企業(yè)發(fā)展壯大的時(shí)機(jī)。
小企業(yè)在初期招聘一些IT專業(yè)人才確實(shí)費(fèi)用太高，這種情況完全可以采用IT咨詢或兼職的方式進(jìn)行。擁有一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)IT顧問，為企業(yè)出謀劃策，在初期打好系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)，后期逐步完善優(yōu)化，從而可以大大降低企業(yè)信息化建設(shè)成本。
小企業(yè)初期建設(shè)IT系統(tǒng)都需要做些什么呢？下面我來舉例說明：
第一，初期IT系統(tǒng)建設(shè)。申請(qǐng)企業(yè)域名，每年費(fèi)用50-80元。找提供SaaS模板的公司建企業(yè)網(wǎng)站，大約需要300-600元。申請(qǐng)企業(yè)郵箱大概需要200元。申請(qǐng)公司微信公眾號(hào)，免費(fèi)。申請(qǐng)企業(yè)微信，免費(fèi)。以上這些就把網(wǎng)站、電子郵箱、公眾號(hào)搞定，完全夠你印好名片，出門宣傳和談生意了。企業(yè)微信的免費(fèi)功能非常多，完全夠初創(chuàng)企業(yè)用。等人員超過10個(gè)，可以再考慮花點(diǎn)小錢增加功能。
第二，充分利用免費(fèi)IT資源。網(wǎng)上有很多開源IT系統(tǒng)或項(xiàng)目，你只要擁有一個(gè)IT專家，完全可以幫你把這些免費(fèi)的資源利用起來，大大的降低企業(yè)的成本。案例1：例如*呼OA系統(tǒng)就是一個(gè)非常優(yōu)秀的開源PHP系統(tǒng)，搭建一個(gè)OA系統(tǒng)只需要幾分鐘，配置完畢，可免費(fèi)使用手機(jī)訪問OA APP。案例2：ERP系統(tǒng)也有免費(fèi)的，需要看是銷售型公司，還是服務(wù)型。例如*點(diǎn)ERP系統(tǒng)，不但包含商品管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、倉(cāng)庫(kù)管理等注意功能，而且還包括HR的檔案管理、人員管理等功能，非常好用。更值得稱贊是它的設(shè)計(jì)是模塊化的，支持自定義表單，可方便地添加企業(yè)數(shù)據(jù)字段。另外，CRM免費(fèi)系統(tǒng)也有很多，對(duì)于小企業(yè)而言完全夠用。
第三，小企業(yè)IT人員的管理思路和隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于小企業(yè)而言，IT人力成本是一個(gè)巨大的支出，如果初期雇傭多個(gè)IT人員，將給企業(yè)帶來巨大的成本負(fù)擔(dān)。但完全沒有IT人員，就想快速發(fā)展就是一個(gè)空想。目前建議小企業(yè)采用IT顧問+IT人員的方式解決這個(gè)問題。也就是說采用外聘IT咨詢顧問或兼職的方式，給企業(yè)找一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的IT專家，為企業(yè)做全面的規(guī)劃，并指導(dǎo)企業(yè)的IT日常工作，具體工作由雇傭的普通IT技術(shù)人員來做。如果工作復(fù)雜，可把該工作外包給IT專家或IT公司進(jìn)行。這樣既能夠得到高品質(zhì)的IT服務(wù)，還可以降低成本。外聘IT咨詢顧問的方式多種多樣，具體費(fèi)用可以和顧問協(xié)商，現(xiàn)在不少大公司的IT總監(jiān)或高管都可以做兼職。
小企業(yè)采用IT顧問+IT人員的方式可以迅速降低企業(yè)成本。只要利用好資源，不到千元就能逐步打造一套基本的小企業(yè)IT系統(tǒng)。王輝IT頻道專注于中小企業(yè)信息化建設(shè)和跨境電商，隨時(shí)為您出謀劃策，省錢高效。后期會(huì)為您介紹更多信息化建設(shè)的要點(diǎn)及跨境電商實(shí)操案例。
