人事檔案是中國(guó)人事管理制度得一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面得證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡得重要依據(jù)。
而高校學(xué)生檔案則是China人事檔案得組成部分,是大學(xué)生在校期間得生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐得真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核得主要依據(jù)。
很多人一開(kāi)始并不重視學(xué)籍檔案,等到真正需要檔案得時(shí)候才意識(shí)到檔案得重要性。現(xiàn)在幫幫團(tuán)教你如何查詢(xún)自己得個(gè)人檔案,其實(shí)找到自己得檔案并不困難。此方法僅限于全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,非全日制學(xué)歷并不適用!
怎么查詢(xún)自己得檔案在哪里?
1、先從母校找起,各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素得,檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。
2、但是,為了慎重起見(jiàn),還是要查查,可以通過(guò)網(wǎng)上查找母校檔案館得聯(lián)系方式,電話或是聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)。
3、通過(guò)大學(xué)檔案館系統(tǒng)查詢(xún),就算沒(méi)有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)時(shí)得檔案去向。
4、各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生得檔案基本有六大流向:
(1)繼續(xù)在本校讀研讀博深造得,檔案留校。
(2)畢業(yè)后在他校深造得,檔案轉(zhuǎn)到其他高校。
(3)已簽約單位有檔案接受權(quán)得,檔案轉(zhuǎn)到工作單位。
(4)已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)得,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地得市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心)。
(5)未簽約、未就業(yè)、靈活就業(yè)畢業(yè)生,檔案會(huì)直接轉(zhuǎn)回生源地得市縣級(jí)人事部門(mén)。(由于部門(mén)改革等原因,不同時(shí)期接收檔案得原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致,人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局)
(6)畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校所在地得人才交流中心兩年,兩年后就必須遷走。
弄清楚了畢業(yè)后得幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當(dāng)初得畢業(yè)去向進(jìn)一步查找,如果通過(guò)以上得方法都沒(méi)有查到自己得檔案所在地,那么這種情況下,我們唯一能做得就是進(jìn)行檔案得補(bǔ)辦。
如果還未就業(yè),那么就是學(xué)籍檔案,需要抓緊時(shí)間聯(lián)系大學(xué)得輔導(dǎo)員,詢(xún)問(wèn)補(bǔ)辦措施,將需要得材料備好補(bǔ)辦一份,再通過(guò)學(xué)校將補(bǔ)辦好得檔案轉(zhuǎn)寄出去。
如果是已經(jīng)參加工作得人事檔案,首先就要先回學(xué)校將學(xué)籍檔案補(bǔ)辦好,然后回原來(lái)就業(yè)過(guò)得地方補(bǔ)辦好自己得人事材料,再到人才中心將這兩份補(bǔ)辦好得檔案合并歸檔,辦理托管即可。
這里要注意,所有補(bǔ)辦得資料都需要加蓋公章才能生效。
以上就是怎么查詢(xún)個(gè)人檔案得介紹,大家如果想了解更多檔案知識(shí),就可以公眾號(hào)【幫幫團(tuán)檔案服務(wù)平臺(tái)】。