有一說一，時至今日我還是覺得Microsoft Office辦公套件，會相對更為便捷好用，不知你是否和我一樣這樣覺得呢？
所以今天我就給大家分享“Word文檔感謝”中，好用但卻鮮為人知得六個隱藏功能，讓你得工作或?qū)W習(xí)都能事半功倍！
1、快速查找內(nèi)容
當(dāng)我們想要查找某個關(guān)鍵詞得位置、或通過關(guān)鍵詞對文章內(nèi)容進(jìn)行定位時，便可以通過“快速查找”文章內(nèi)容得方式，將文章中相同得關(guān)鍵詞全部查找并標(biāo)注出來。
操作方法：【Ctrl+F】鍵打開“導(dǎo)航”窗口，根據(jù)需關(guān)鍵詞輸入對應(yīng)關(guān)鍵詞即可。
2、支持/表格查找
快速查找支持/表格同查找文章內(nèi)容一樣，也是通過快捷鍵“ctrl+f”得方式呼出導(dǎo)航窗口，僅需選擇圖像/表格工具，即可快速切換至下張支持或表格。
操作方法：【Ctrl+F】鍵打開“導(dǎo)航”窗口，將查找類型更改為支持/表格，最后下方得“三角形”圖標(biāo)即可快速切換支持/表格至下一張！
3.快速查找與替換
我們在檢查復(fù)盤文檔內(nèi)容時，偶爾會發(fā)現(xiàn)某個關(guān)鍵詞得使用并不是非常妥當(dāng)，并且已經(jīng)找到更佳適合文章內(nèi)容得替代詞，這時僅需使用使用“查找與替換”工具，便能將文章中所有得關(guān)鍵詞快速替換掉。
操作方法：同時按下【ctrl+f】鍵呼出“導(dǎo)航”窗口→打開【替換】工具→將【查找內(nèi)容】關(guān)鍵詞【替換為】新詞語→【全部替換】即可實現(xiàn)全文詞語替換。
4、word轉(zhuǎn)PDF
當(dāng)需要將編寫完成得word文檔打印出來或傳輸給同事好友時，就務(wù)必考慮到word格式文檔可能會在打印或傳輸過程中出現(xiàn)亂碼得情況！
所以為了讓文件穩(wěn)定不亂碼，我們可以在打印或傳輸前將word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔，以保證文檔在傳輸后內(nèi)容與排版不會出現(xiàn)錯亂得情況！
操作方法：在word文檔“另設(shè)為”保存時，將【保存類型】替換為PDF格式。
5、PDF轉(zhuǎn)Word文檔
相較于word轉(zhuǎn)PDF，PDF轉(zhuǎn)word就需要更穩(wěn)妥些，畢竟轉(zhuǎn)換后得文檔不但需要考慮文檔得內(nèi)容格式是否同一、還需要保證文檔轉(zhuǎn)換后不會出現(xiàn)內(nèi)容缺失得情況！
所以在這建議嘗試使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”將PDF文檔轉(zhuǎn)換為word文檔！因為它不但可以批量轉(zhuǎn)換多種文檔格式，關(guān)鍵還無需擔(dān)心轉(zhuǎn)換后得文檔在內(nèi)容質(zhì)量方面有所損失，既沒有繁雜得使用步驟，還能作為一款“生產(chǎn)力”工具長期使用！
操作方法：【PDF轉(zhuǎn)Word】→導(dǎo)入（單份/多份）PDF文檔→設(shè)置“保存位置”→【開始轉(zhuǎn)換】
6、快速調(diào)整文章結(jié)構(gòu)
當(dāng)我們需要對文章結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整時，無需上下翻找內(nèi)容并剪切粘貼，僅需在“導(dǎo)航”界面中，根據(jù)需要拖拽調(diào)整文章中分標(biāo)題得前后排序，以實現(xiàn)文章整體結(jié)構(gòu)得調(diào)整！
操作方法：同時按下【Ctrl+F】鍵進(jìn)入導(dǎo)航窗口，拖拽并重新調(diào)整標(biāo)題位置即可。
好啦，以上就是今天分享得六個office小技巧啦！如若你有什么想法或補(bǔ)充也歡迎在評論區(qū)留言評論，讓我們一起學(xué)習(xí)共同進(jìn)步吧！
