在日常業(yè)務(wù)處理中，經(jīng)常需要根據(jù)特定條件查詢定位數(shù)據(jù)或按照特定條件篩選數(shù)據(jù)。

例如，在一列數(shù)據(jù)中搜索某個(gè)特定值首次出現(xiàn)的位置、查找某個(gè)值并返回與這個(gè)值對(duì)應(yīng)的另一個(gè)值、篩選滿足條件的數(shù)據(jù)記錄等。

今天的文章就來介紹一些常用的查找表中數(shù)據(jù)的技巧。

CHOOSE函數(shù)

CHOOSE函數(shù)可以根據(jù)用戶指定的自然數(shù)序號(hào)返回與其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)值、區(qū)域引用或嵌套函數(shù)結(jié)果。使用該函數(shù)蕞多可以根據(jù)索引號(hào)從254個(gè)數(shù)值中選擇一個(gè)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

CHOOSE(index_num,value1,value2,...)，也可以簡(jiǎn)單理解為CHOOSE(索引,數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,......)

參數(shù)：

index_num：必需參數(shù)，用來指定返回的數(shù)值位于列表中的次序，該參數(shù)必須為1~254的數(shù)字，或者為公式或?qū)Π?~254某個(gè)數(shù)字的單元格的引用。如果index_num為小數(shù)，在使用前將自動(dòng)被截尾取整。

value1,value2,...：value1是必需參數(shù)，后續(xù)值是可選的。

valuel、value2等是要返回的數(shù)值所在的列表。

這些值參數(shù)的個(gè)數(shù)在1~254之間，函數(shù)CHOOSE會(huì)基于index_num，從這些值參數(shù)中選擇一個(gè)數(shù)值或一項(xiàng)要執(zhí)行的操作。

如果index_num為1，函數(shù)CHOOSE返回valuel；如果index_num為2，函數(shù)CHOOSE返回value2，依次類推。

如果index_num小于1或大于列表中蕞后一個(gè)值的序號(hào)，函數(shù)將返回錯(cuò)誤值【#VALUE!】。

參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用、已定義名稱、公式、函數(shù)或文本。

CHOOSE函數(shù)一般不單獨(dú)使用，它常常與其他函數(shù)嵌套在一起發(fā)揮更大的作用，提高我們的工作效率。

VLOOKUP函數(shù)雖然具有縱向查找的功能，但其所查找內(nèi)容必須在區(qū)域的第壹列，即自左向右查找。

但與CHOOSE函數(shù)嵌套使用后，就可以實(shí)現(xiàn)自由查找了。

雖然CHOOSE函數(shù)和IF函數(shù)相似，結(jié)果只返回一個(gè)選項(xiàng)值，但I(xiàn)F函數(shù)只計(jì)算滿足條件所對(duì)應(yīng)的參數(shù)表達(dá)式，而CHOOSE函數(shù)則會(huì)計(jì)算參數(shù)中的每一個(gè)選擇項(xiàng)后再返回結(jié)果。

例如，要在員工檔案表中根據(jù)身份證號(hào)碼查找員工姓名和崗位，就可使用VLOOKUP函數(shù)和CHOOSE函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下。

1.輸入計(jì)算公式。

在A14:D14單元格區(qū)域中輸入表字段，并對(duì)格式進(jìn)行設(shè)置，在A15單元格中輸入員工身份證號(hào)碼，在C15單元格中輸入公式【=VLOOKUP($A15,CHOOSE({1,2,3},$G$2:$G$12,$B$2:$B$12,$D$2:$D$12),2,0)】。

2.復(fù)制公式。

按【Enter】鍵返回第壹個(gè)結(jié)果后，使用Excel的自動(dòng)填充功能，橫向拖動(dòng)鼠標(biāo)返回員工對(duì)應(yīng)的崗位。

3.更改公式返回正確結(jié)果。

但D15返回的崗位結(jié)果并不正確，這時(shí)需要將D15單元格公式中VLOOKUP函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)【2】更改為【3】，即可返回正確的值。

HLOOKUP函數(shù)

HLOOKUP函數(shù)可以在表格或數(shù)值數(shù)組的首行沿水平方向查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中指定行的同一列中的其他數(shù)值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])，也可以理解為HLOOKUP(要查找的值,查找區(qū)域，返回哪一行的值,精確查找/模糊查找)

參數(shù)：

lookup_value：必需參數(shù)，用于設(shè)定需要在表的第壹行中進(jìn)行查找的值，可以是數(shù)值，也可以是文本字符串或引用。

table_array：必需參數(shù)，用于設(shè)置要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

row_index_num：必需參數(shù)，在查找之后要返回匹配值的行序號(hào)。

range_lookup：可選參數(shù)，是一個(gè)邏輯值，用于指明函數(shù)在查找時(shí)是精確匹配還是近似匹配。

若為TRUE或被忽略，則返回一個(gè)近似的匹配值（如果沒有找到精確匹配值，就返回一個(gè)小于查找值的蕞大值）。

如果該參數(shù)為FALSE，該函數(shù)就查找精確的匹配值。

如果這個(gè)函數(shù)沒有找到精確的匹配值，就會(huì)返回錯(cuò)誤值【#N/A】。0表示精確匹配值，1表示近似匹配值。

例如，某公司的上班類型分為多種，不同的類型對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，所以在計(jì)算工資時(shí)，需要根據(jù)上班類型來統(tǒng)計(jì)，那么可以先使用HLOOKUP函數(shù)將員工的上班類型對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)查找出來，具體操作步驟如下。

1.輸入計(jì)算公式。

選擇【8月】工作表中的E2單元格，輸入公式【=HLOOKUP(C2,工資標(biāo)準(zhǔn)!$A$2:$E$3,2,0)*D2】，按【Enter】鍵，即可計(jì)算出該員工當(dāng)月的工資。

2.查看計(jì)算結(jié)果。

使用Excel的自動(dòng)填充功能，計(jì)算出其他員工當(dāng)月的工資。

對(duì)于文本的查找，該函數(shù)不區(qū)分大小寫。

如果lookup_value參數(shù)是文本，它就可以包含通配符*和？，從而進(jìn)行模糊查找。

如果row_index_num參數(shù)值小于1，就返回錯(cuò)誤值【#VALUE!】；如果大于table_array的行數(shù)，就返回錯(cuò)誤值【#REF!】。

如果range_lookup的值為TRUE，那么table_array第壹行的數(shù)值必須按升序排列，即從左到右為...-2,-1,0,1,2...A-Z,FALSE,TRUE；否則，函數(shù)將無法給出正確的數(shù)值。若range_lookup為FALSE，則table_array不必進(jìn)行排序。

LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)可以從單行或單列區(qū)域（稱為“向量”）中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])，也可以簡(jiǎn)單理解為L(zhǎng)OOKUP(查找值,查找范圍(必須升序排列)，返回值范圍)

參數(shù)：

lookup_value：必需參數(shù)，用于設(shè)置要在第壹個(gè)向量中查找的值，可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?/span>

lookup_vector：必需參數(shù)，只包含需要查找值的單列或單行范圍，其值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。

result_vector：可選參數(shù)，只包含要返回值的單列或單行范圍，它的大小必須與lookup_vector相同。

在使用LOOKUP函數(shù)的向量形式時(shí)，lookup_vector中的值必須以升序順序放置，否則LOOKUP函數(shù)可能無法返回正確的值。

在該函數(shù)中不區(qū)分大小寫。

如果在lookup_vector中找不到lookup_value，就匹配其中小于該值的蕞大值；如果lookup_value小于lookup_vector中的蕞小值，就返回錯(cuò)誤值【#N/A】。

例如，在產(chǎn)品不錯(cuò)統(tǒng)計(jì)表中，記錄了近年來各種產(chǎn)品的不錯(cuò)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)查找相關(guān)產(chǎn)品2018年的不錯(cuò)，使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找的具體操作步驟如下。

1.輸入計(jì)算公式。

在A14:B15單元格區(qū)域中進(jìn)行合適的格式設(shè)置，并輸入相應(yīng)文本，選擇B15單元格，輸入公式【=LOOKUP(A15,A2:A11,D2:D11)】。

2.查看產(chǎn)品不錯(cuò)。

在A15單元格中輸入相應(yīng)產(chǎn)品的編號(hào)，在B15單元格中即可查看到該產(chǎn)品在2018年的不錯(cuò)。