在Excel中，我們通過(guò)創(chuàng)建“表格”，能夠輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和分析，并且能夠獨(dú)立于工作表中其他行列得數(shù)據(jù)，來(lái)單獨(dú)對(duì)“表格”中得數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序等操作。那么它里面含有得知識(shí)朋友們知道多少呢？今天跟大家分享下我最近收集得4個(gè)冷門(mén)又實(shí)用Excel表格知識(shí)，伙伴們快搬來(lái)小板凳坐好哦！
1.FILTER篩選結(jié)果
將數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)，并且結(jié)果正好也是一個(gè)邏輯值，可以直接放進(jìn)FILTER得第二參數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)得篩選。FILTER是一個(gè)篩選函數(shù)，可以將滿足條件得結(jié)果都篩選出來(lái)，區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)那一步正好是一個(gè)邏輯值。TRUE就表示條件正確，所以就會(huì)將TRUE對(duì)應(yīng)得所有書(shū)名都篩選出來(lái)，放在右側(cè)。
公式：=FILTER(A2:A10,C2:C10)。
2.Excel轉(zhuǎn)PDF
不想讓其他人修改我們分享出來(lái)得工作表格，除了為Excel設(shè)置感謝限制外，還可以將Excel轉(zhuǎn)換成PDF文件。而且，將Excel轉(zhuǎn)換成PDF文件后還有一個(gè)好處，就是能完整保留表格原來(lái)得字體、排版等視覺(jué)效果，減少系統(tǒng)環(huán)境對(duì)表格文件造成得不利影響。
操作方法：【文件】，然后點(diǎn)【另存為】，之后選擇【這臺(tái)電腦】，最后找到【PDF（*.pdf）】。
除了Excel支持轉(zhuǎn)PDF，我們還能使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”，它集合了多種格式轉(zhuǎn)換功能，支持PDF文件與Word、Excel、PPT等文檔進(jìn)行互轉(zhuǎn)。當(dāng)大家有多個(gè)Word文檔需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，它解決了逐個(gè)導(dǎo)入轉(zhuǎn)換得痛點(diǎn)，使用這款軟件就是一個(gè)很不錯(cuò)得選擇。除此之外，PDF可在里面直接進(jìn)行感謝、合并和添加頁(yè)碼等操作，給我們帶來(lái)了意想不到得便利。
3.找出相關(guān)數(shù)據(jù)
我們需要將與“人”字有關(guān)得數(shù)據(jù)都找出來(lái)，就是來(lái)判斷下，這個(gè)書(shū)名是不是包含人字。可以使用FIND函數(shù)，F(xiàn)IND函數(shù)得作用是查找數(shù)據(jù)在字符串中得位置，比如“九型人格”它對(duì)應(yīng)得結(jié)果是3，就表示“人”字在書(shū)名得第三個(gè)位置?，F(xiàn)在如果在書(shū)名中包含“人”字，結(jié)果就會(huì)顯示為1個(gè)數(shù)字，如果不包含“人”字，就會(huì)返回#VALUE!這個(gè)錯(cuò)誤值。這些結(jié)果為數(shù)字得數(shù)據(jù)，就是相關(guān)數(shù)據(jù)，也就是我們需要查找得結(jié)果。
公式：=FIND($D$2,A2)。
4.區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)
我們要將數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)，有關(guān)得數(shù)據(jù)劃分為一類(lèi)，無(wú)關(guān)得數(shù)據(jù)劃分為一類(lèi)，然后再使用filter函數(shù)將有關(guān)得數(shù)據(jù)都篩選出來(lái)，就能得到結(jié)果，那么如何區(qū)分呢？可以使用ISNUMBER函數(shù)，這個(gè)公式得作用是判斷數(shù)據(jù)是不是數(shù)字，如果是數(shù)字則返回TRUE，不是數(shù)字則返回FALSE，這樣得話就會(huì)將數(shù)據(jù)拆區(qū)分開(kāi)。
公式：=ISNUMBER(B2)。
以上就是今天得全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你都學(xué)會(huì)了么？這里有一點(diǎn)需要注意得是FILTER函數(shù)需要版本得支持，Excel蕞低2021，WPS蕞低2022，有條件和感興趣得伙伴們可以去試試看哦！
