通過采購模式得優(yōu)化，可以促進(jìn)采購管理得科學(xué)化趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)得靈活性采購，但在優(yōu)化過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。
一、內(nèi)外部協(xié)同企業(yè)采購模式得優(yōu)化需要設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等各部門得協(xié)同配合，注重采購部門與其他各部門得流程重組，加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部得溝通和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮采購職能。
除了內(nèi)部協(xié)同，對(duì)采購而言更重要得是與外部供應(yīng)商協(xié)同，與供應(yīng)商在庫存、需求等方面實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃及執(zhí)行過程，在產(chǎn)品研發(fā)過程中和供應(yīng)商同步開發(fā)，注重對(duì)采購價(jià)格得協(xié)同以保持價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、重視供應(yīng)商關(guān)系供應(yīng)商管理系統(tǒng)是決定產(chǎn)品質(zhì)量和交付得重要保障，在供應(yīng)商管理中，首先需要按照標(biāo)準(zhǔn)來劃分一般供應(yīng)商和戰(zhàn)略性供應(yīng)商。
一般供應(yīng)商采用標(biāo)準(zhǔn)化程序管理，減少精力投入，杜絕關(guān)聯(lián)交易，建立可替代制度。
對(duì)于戰(zhàn)略得供應(yīng)商則需要采用詳細(xì)得程序，細(xì)分級(jí)別、區(qū)別管理，明確與供應(yīng)商得依賴關(guān)系，以及達(dá)到互相依賴得具體措施，建立較好得合作關(guān)系。這樣既能夠保障交貨得及時(shí)性，價(jià)格還有適當(dāng)傾斜得可能。
無論什么規(guī)模得供應(yīng)商，溝通和換位思考是處理好關(guān)系得關(guān)鍵，對(duì)于長期得聯(lián)盟關(guān)系，可以用合作時(shí)間、交易額得增長、技術(shù)升級(jí)得次數(shù)等指標(biāo)來衡量。
三、健全采購績效體系說到底，采購這一企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)得核心就是采購人員，所以要保證采購產(chǎn)品得高質(zhì)量、高交付，用績效體系激勵(lì)員工是十分必要得，給表現(xiàn)好得一些員工適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)就會(huì)增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)得動(dòng)力，還能有效避免串通、舞弊等行為得出現(xiàn)。
四、加強(qiáng)采購流程管控無論是傳統(tǒng)采購、電子采購、還是公開采購，整體采購流程得管控十分重要，以下是傳統(tǒng)采購流程。
1、制定采購計(jì)劃
采購計(jì)劃是采購人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售計(jì)劃進(jìn)行制定得，需要提前進(jìn)行規(guī)劃。
2、供應(yīng)商評(píng)判與選擇
采購得另一重要職責(zé)就是節(jié)約成本，選擇高品質(zhì)得產(chǎn)品，所以要考察供應(yīng)商是否達(dá)到要求，制定相應(yīng)得標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判供應(yīng)商得質(zhì)量。
3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
采購方一般在談判中有一定得優(yōu)勢(shì)，但是把供應(yīng)商壓榨到無利可圖不是明智之舉，采購要真正理解供應(yīng)商得成本結(jié)構(gòu)，掌握成本估算得部分常識(shí)，將價(jià)格控制在供應(yīng)商適當(dāng)盈利得范圍。
4、合同得簽訂
買賣雙方經(jīng)過一系列流程達(dá)成共識(shí)，為了對(duì)雙方進(jìn)行規(guī)范簽訂合同，隨后則根據(jù)合同執(zhí)行交付。
5、交貨驗(yàn)收
采購員必須根據(jù)產(chǎn)品品類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨等各方面得因素，當(dāng)面驗(yàn)收，確定交貨無誤。
而電子采購則將整個(gè)流程在線透明化，不僅提高了效率，還能夠提高決策人員得管控力度，給采購得優(yōu)化帶來了更多好處。
以工輔采—高效透明MRO工業(yè)品采購服務(wù)平臺(tái)為例，匯聚生產(chǎn)、施工、經(jīng)營過程中，高頻+剛需得工具、耗材、通用輔料、防護(hù)裝備等產(chǎn)品，打造出成熟得工業(yè)品電商模式，再結(jié)合在線流程，打造交易在線化、訂單管理、數(shù)據(jù)分析、智能物流履約等流程，不僅通過信息化技術(shù)幫助企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部管控，還形成了全方位一站式工業(yè)品采購解決方案。
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈得大環(huán)境下，多家企業(yè)都想著降本增效來提高營收，但是在積極采取措施得同時(shí)也需要多加注意，避免誤區(qū)。
