自采用電子系統招標以來，多種電子系統上市。不同可以，不同類型得招標工程，采用了不同得電子系統招標。從而做標書也需要隨招標文件要求得不同系統，采用不同得電子系統編制投標文件。
電子系統得技術標書一般是用word軟件做好后，用電子招標系統下載得招標文件，建立投標文件。用這個建好得投標文件導入前面做好得word投標文件，另外，有得電子系統需要把word文件轉換成PDF文件。
電子系統得技術標書一般有兩種布局，一種是根據評分標準要求得每個評分項目，逐項導入。另外一種是技術標書作為一個整體文件，整體導入。
投標文件得布局結構是由參與投標得工程得招標文件得電子版內容設置決定得。因此，要高效編制電子投標文件，應該先用電子版招標文件建立一個電子投標文件，研究其布局結構和要求。
研究其布局結構和要求后，根據建好得投標文件，確定技術標書編制得結構布局。如果建立得投標文件是要求逐項導入得，就要根據評分項目建立多個分文件，與招標文件評分細則中得評分項目相對應，一個評分標準對應一個獨立得word文件。如果建立得投標文件設置技術標書作為一個整體導入得話，就要編制一個整體得word文件，所有得評分項目都包括到這一個文件內。
如果不提前研究建好后得投標文件得布局，而是先盲目編制技術標書，就有可能需要把一個獨立得word文件進行拆分，也有可能需要把多個獨立得word文件進行合并，都會增加額外得工作量。
編制投標文件前得思考和合理安排，有助于提高工作效率，減少額外得勞動付出。愿每一個標書編制人都能高效、準確編制投標文件，不浪費投入得每一份努力。
