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      數字化辦公的趨勢會是什么樣子?

      放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-18 04:01:58    作者:宮志強    瀏覽次數:46
      導讀

      現在越來越多的企業都開始使用數字化辦公了,無論是釘釘/企微的普及,還是定制化辦公軟件的發展,都讓越來越多的企業愿意愿意使用數字化辦公軟件,來幫助員工更好的提升效率,也讓公司的各項數據能夠更好的流通、應

      現在越來越多的企業都開始使用數字化辦公了,無論是釘釘/企微的普及,還是定制化辦公軟件的發展,都讓越來越多的企業愿意愿意使用數字化辦公軟件,來幫助員工更好的提升效率,也讓公司的各項數據能夠更好的流通、應用。

      數字化辦公軟件最早的形態其實就是基于辦公環境下的定制化軟件,這項服務最早源于大中型企業服務領域。一般普遍認知里大型企業的信息化、數字化建設起步較早,對各類創新技術也較為敏感,也能最早認知到企業管理問題。大型集團企業、組織一般呈現出“組織結構更復雜、生態邊界不斷擴充、人員規模更大、分工與協作更細、應用系統變多”等特征。如何滿足更多個性化需求,員工效率更高,辦公工具價值更充分發揮,是大企業一直以來需要解決的難題。這也推動大型企業經常與IT供應商結成戰略合作伙伴關系,通過“軟件+服務”的模式推動其IT建設。

      反觀中小型組織,其所處的大環境是:數字經濟帶來了萬物智聯、網絡化大規模協作等一系列新趨勢,也給企業帶來更多的易變性volatility、不確定性uncertainty、復雜性complexity、模糊性ambiguity,VUCA時代組織的環境變得更為復雜。隨著組織邊界越來越模糊、客戶/伙伴成為同事、智能前臺等硬件成為同事……中小微企業規模雖小,但也要五臟俱全,有的員工身兼數職,其實工作與管理在某些方面比大企業更復雜,更需要核心管理思想的指引,以及數字化工具的輔助;同時中小企業沒有那么多信息化上的“歷史遺留問題”,員工的教育成本低,相比較于大企業更容易接入數字化。所以越來越多的中小型組織開始尋找,成本低、上手快、功能全面的數字化辦公產品,也就催生出了釘釘/企微這種辦公產品,但是功能多也不一定就是好,成本低不一定就是性價比高。所以也有很多中小組織在各種解決方案之間徘徊不定。

      那這個時候我就特別推薦低代碼開發這種產品,低代碼開發同時具備成本低、上手快、功能全面這樣子的特點,同時可以針對不同組織的形態、業務,對功能模塊進行客制化調整、建設。將每個功能都最大限度的發揮出來,同時也便于用戶進行調整、修改,這也是市面上成品軟件所不能實現的。

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      聽說通過這項改革,辦公效率提升了40%!

       
      (文/宮志強)
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