會議的目的是解決問題,推進落實。切忌說套話,念稿件,開會應(yīng)直奔主題,高效務(wù)實。不說費話,干貨奉上:
一、嚴控時間,開短會。
參加會議的各部門應(yīng)在開會前,針對會上需處理的問題準(zhǔn)備充分,對所負責(zé)的情況了然于心,大量的功夫用在會前。提前安排、細化到每個會議議程的時間,一般每個議程控制在20分鐘左右,也可根據(jù)其重要程度,難易程度,區(qū)別對待,分時分批上會研究,解決。盡量縮短會議時間,留下更多的時間抓落實。
二、形式因地制宜,不拘一格。
開會的目的是解決問題,有時不到現(xiàn)場了解真實情況,不沉下心來認真觀察,不深入調(diào)查研究,在會議室坐而論道,就不能想岀好辦法。對于項目類落實工作會議,采用誰召集誰主持,把會議搬到項目現(xiàn)場,現(xiàn)場調(diào)研,現(xiàn)場解決。
三、會議必備三個一。
一張表,展示重大項目推進信息,重點是工作目標(biāo)、推進進展、存在的主要問題;
一張圖,每個重大項目均制作PPT匯報圖片和文字;
一支筆,參加調(diào)研的負責(zé)同志桌上擺放激光筆,便于交流溝通。
會議應(yīng)奔著問題去,奔著解決問題去,奔著目標(biāo)結(jié)果去。
l
認同的點個贊![贊]