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      這5個高效率辦公方法,老油條才不會告訴職場小白

      放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-20 22:09:18    作者:宮志強    瀏覽次數:32
      導讀

      工作總是做不完,效率越來越低怎么辦?作為“專業”的職場人士,老油條今天就要告訴你們5個高效偷懶的工作方法,讓你們面對多項任務需要處理的情況下,依然可以優雅地完成。1.桌面管理法這里的桌面說的是電腦桌面,

      工作總是做不完,效率越來越低怎么辦?作為“專業”的職場人士,老油條今天就要告訴你們5個高效偷懶的工作方法,讓你們面對多項任務需要處理的情況下,依然可以優雅地完成。

      1.桌面管理法

      這里的桌面說的是電腦桌面,桌面分類干凈,沒有成排的軟件列表和看不清的文件名。高效辦公秘籍就是最簡單快捷的工作方法,快速地找到自己要的文件,快速地整理自己每天要完成的任務。

      2.優先級處理法

      每天領導分布給你的任務堆積成山,時間就這么多,該怎么合理安排?切忌不要三心二用,領導突然想起什么,交代你做,你就立馬放下手頭的工作去做,最后老員工下班了你還在加班。

      給工作任務分個優先等級,緊急/一般/可緩,優先處理緊急的任務,再處理一般任務,需要耗時較長的工作歸為可緩,這樣處理工作,不僅能準時提交還能按時下班。

      3.巧用電腦快捷鍵

      剛邁出學校的小白們,打字還需要看鍵盤,而老油條們手速驚人,快捷鍵用得那叫一個溜,切換基本不用鼠標,下面這幾個常用快捷鍵,學會不用鼠標都行!

      ①win+D:返回桌面

      ②win+M:最小化當前所有窗口

      ③Alt+F4:關閉當前程序

      ④Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復制/粘貼/剪切/撤銷

      4.巧用偷懶工具

      開會記錄還在傻傻地碼字嗎?老員工們開會從不做筆記,手機往那一放,結束會議之后不到5分鐘會議記錄就發上群了,原來他們是這樣偷懶的,利用錄音轉文字助手APP,開會錄音,結束一鍵轉換成文字,稍微提取一些重點,一份會議記錄就完成了。

      5.office軟件技巧

      上班常用的辦公軟件,我認識她她不認識我,每次出現問題先百度,工作效率自然不高,利用閑暇時間偷偷學幾門辦公軟件入門教程,實操熟記,技多不求人。

      咳咳,以上就是本職場老油條的經驗之談,如果你能幫到你們,別忘了老規矩,點贊收藏評論走一波~

       
      (文/宮志強)
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