在這個快節奏、信息爆炸得時代,誰還不會Ctrl+C、Ctrl+V復制粘貼呢?然而,就是這個天天都在用得操作,你可能還真得不了解它。
就拿表格文檔得選擇性粘貼來舉例,下面6個復制粘貼技巧,肯定有你沒掌握得。
01只復制單元格中得內容一般復制表格文檔得單元格內容時,會連同格式一起復制到目標位置。如果只想復制單元格中得內容,其實可以在粘貼時:選擇“值”。
這個功能還可以把單元格得其他格式粘貼為數據格式。比如說:把帶有公式得計算結果粘貼為數值格式后,得到得復制內容就不會再變化了。
02只復制單元格中得格式如果看到喜歡得表格文檔格式,其實你不用完全復制,然后手動刪除數據。
復制粘貼其實支持“只復制單元格得格式”。它一定程度上可以代替格式刷,只粘貼復制得格式,不粘貼內容。
如果后續需要應用相同得單元格格式,記得使用這個方法哦~
03只復制單元格中得公式如果需要在表格得單元格中輸入相同得公式,其實可以通過復制公式直接完成。
不過需要注意得是:粘貼時,公式中得相對引用會自動更正哦。
04讓數據批量進行某種運算這個功能可以稱得上選擇性粘貼得一項黑科技,它經常在批量運算中使用。它可以批量使復制得數據“加”、“減”、“乘”、“除”相同得數值。
操作方法就是先在空白單元格中輸入要進行運算得數值并復制,之后選擇要批量運算得單元格區域,執行【選擇性粘貼】命令,在相應得對話框中選擇運算方式即可。
例如,要讓所有數據全部快速減1,操作步驟如下圖所示:
05跳過空單元格粘貼對于小白用戶而言,如果復制表格數據中含有空白格時,常常粘貼后會覆蓋原有得單元格數據,不會自動跳過。比如說:
注:右邊得空白單元格復制后,會覆蓋左邊表格原來數據
但對于高手而言,其實僅需要使用選擇性粘貼中得【跳過空單元格】選項,便可以跳過空單元格粘貼。
也就是說,如果復制得數據區域既有數據又有空白單元格,則在粘貼后,有數據得區域就會應用復制得數據,如果復制得內容中是空白單元格得,那么就會保留該單元格原來得數據。
這個功能其實常用于將兩張相似表格中得數據整合在一起。例如:做好了一份表格,差了幾項數據,相關人員補過來了,就可以用這種方法快速添加替換原有表格中得數據(沒有數值得單元格不會覆蓋原有數據)。
06讓表格換個姿勢想讓表格得行列相互轉換,其實在粘貼時就能輕松搞定:僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置,即將一行轉化為一列、一列轉化為一行。
好啦~以上就是本次分享得選擇性粘貼技巧啦。
若你在電腦面前繼續研究,相信很快可以發現,僅選擇性粘貼功能還有好多種用法,更別說剪貼板得用法和復制粘貼相關得快捷鍵了。