如果選出EXCEL當中最重要的幾類函數,那么求和函數自然是當仁不讓地穩居前列。而在求和函數中,SUMIF函數又是我們在EXCEL運用當中比較重要的一個函數,她可以根據某些具體的條件對數據進行求和運算。很多同學想要了解這個函數怎么使用,下面我就詳細說明下這個函數的基本定義、主要應用、使用場景以及常見的錯誤用法。歡迎關注+收藏。
一、初識函數
在EXCEL的函數系統中,但凡帶有IF的,就表示如果滿足一定的條件,就進行公式運算。顧名思義,SUMIF的含義就是滿足了某種條件就進行求和運算。
其基本表達式為:=SUMIF(判斷區域,條件值,求和區域)
下面我們根據幾個具體的案例,來帶著大家再深入了解一下這個函數的具體應用。
二、計算某班的總成績
就比如下面這個表格,寫入了每個班級的成績,然而現在班級的排序雜亂無章,現在我們需要求出一班的總成績是多少,那么應該如何計算?
這里簡單分析一下:如何只對一班的分數進行求和,那么就需要判斷哪個成績是一班的,將一班的成績篩選出來,然后求和即可。
所以這種情況我們就可以用SUMIF函數來進行判斷求和。在F6單元格輸入公式:=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)即可求出一班成績的總和。
在這個公式里面,B6:B9即是條件區域,E6是判斷條件,而C6:C9就是求和區域。再看下SUMIF的公式表達式:=SUMIF(判斷區域,條件值,求和區域),很容易就可以完成我們需要的運算公式。
三、期初余額試算平衡檢查
下面這個表是一個科目報表,其中包含了期初借方余額和期初貸方余額。現在我們需要檢查資產 + 成本 是否等于 負債 + 所有者權益,所以我們需要判斷表格中哪些數據是資產,哪些數據是成本。
做過會計的朋友都應該知道,科目代碼如果以1開頭,就表示是資產類,如果以2開頭,則表示負債類。所以,我們如果要統計資產類的合,只要找到編號1開頭的科目代碼,進行相加就可以了。
于是,我們可以嘗試一步步計算:
? 第一步:統計資產類借方余額。
我們在I8單元格,錄入函數公式:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)
【這個公式里的問號(?)是一個通配符,代表的是任意一個字符,”1???”表示的就是以1開頭緊跟三個任意字符,注意這里的輸入法要切換為英文輸入法。】
這個公式表示:對B列(也就是科目代碼)開頭為1的科目進行求和,求和的區域是期初借方余額。
于是,我們就求出了資產類借方余額的總和。
? 第二步:統計資產類貸方余額。
這里我們還是在I8單元格原來公式的后面,直接減去貸方的余額
資產類貸方余額,是通過公式:SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出來的。
這個公式表示:對B列(也就是科目代碼)開頭為1的科目進行求和,求和的區域是期初貸方余額。
? 第三步:統計資產類期初余額。
期初余額=借方余額-貸方余額
我們把兩個公式進行相減,也就是用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)
這樣我們就得到了資產類的期初余額。
四、結語
很多人說SUMIF函數才是真正的求和函數,個人比較認同這句話,相比于SUM函數單調而蒼白的功能,SUMFI函數明顯可以實現更多不同場景下的數據求和,對于實際應用中多變的求和條件,SUMIF函數才是真正的大殺器。