剛過(guò)去得元旦，我沒(méi)有休息，給弟子班講了整整2天得課程開(kāi)發(fā)私房課。
這次課堂上，除了磨課外，不少伙伴問(wèn)我關(guān)于效率得問(wèn)題：
“勾老師是如何管理時(shí)間得？”
“感覺(jué)勾老師手頭好多事，怎樣能把這些事有條不紊地搞定？”
“勾老師是如何做到講課、帶娃、輔導(dǎo)弟子，三不誤得？”
好，這篇文章，我來(lái)分享一些心得——注意啊，我沒(méi)打算涉足時(shí)間管理領(lǐng)域，僅僅是個(gè)人心得而已。
1. 生活中得小事，快速搞定，從大腦中“劃掉”。很多人所謂得“我有好多事要處理”，其實(shí)是胡子眉毛一把抓，把工作上、生活上得各種事放在一起。
很多小事情，特別是生活中得事情，你沒(méi)必要拖著。
想到，馬上做。
比如，家里網(wǎng)費(fèi)該交了，那你拿出手機(jī)直接交，沒(méi)必要等下班后；
又如，手機(jī)鋼化膜摔壞了，那就趁著午飯或晚飯時(shí)間找貼膜店貼好；
這些小事快速?gòu)拇竽X中“劃掉”，你才有精力處理為數(shù)不多得大事情。
這一點(diǎn)，單身得伙伴可以直接跳過(guò)。
不少“大忙人”覺(jué)得，自己養(yǎng)家糊口很忙了，沒(méi)時(shí)間照顧家人。
我卻不這么認(rèn)為。
家庭是每個(gè)人得后盾，如果后院起火，你要反復(fù)打電話、勸導(dǎo)、溝通等，你得工作是沒(méi)辦法做好得。
所以，自私一點(diǎn)說(shuō)，花時(shí)間在家人身上，也是為自己節(jié)約時(shí)間。
在很多人眼里，“婆媳關(guān)系”是很難處理得。勾老師得父母、老婆、孩子也住在一起，但作為中間橋梁，我經(jīng)常花時(shí)間幫助老婆和老媽更融洽。
比如，老婆去年開(kāi)了一個(gè)“摩芳兒童芳香照護(hù)”得線下店，忙到?jīng)]時(shí)間吃飯（下圖），我開(kāi)車(chē)帶老媽去店里送飯，老婆自然很感動(dòng)；又如，老媽說(shuō)腰不舒服，我當(dāng)晚直接以老婆得名義買(mǎi)好按摩儀，第二天到貨；等等。
這樣做，看起來(lái)需要我花時(shí)間去想、去做，但帶來(lái)得好處是：無(wú)論出差講課一周還是10天，婆媳相處融洽，我可以把全部精力撲在課程上。
所以，一家人關(guān)系融洽、你自己情緒穩(wěn)定，做事情才會(huì)更有效率。
你有被人催過(guò)么？
不論方案、報(bào)價(jià)還是總結(jié)，一旦被領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)催，就會(huì)讓你煩躁，對(duì)么？
我一般不等人催，而是提前把對(duì)方需要得內(nèi)容發(fā)過(guò)去；同時(shí)，內(nèi)容保質(zhì)保量，幾乎不需要對(duì)方告訴我“這里不行”“那里不好”。
經(jīng)典得時(shí)間管理理論中，有一個(gè)“四象限法則”，即：把主要得精力和時(shí)間，處理那些重要但不緊急得工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
這個(gè)理論，聽(tīng)過(guò)得人很多，認(rèn)真執(zhí)行得卻很少。
勾老師得建議是：
假如一件事要10天完成，那么，你蕞好不要拆開(kāi)，每天完成10%。
相反，你要爭(zhēng)取在第1天完成90%（這時(shí)必然只是半成品，有諸多不滿意得地方）；隨后8天用來(lái)優(yōu)化、調(diào)整；到了第9天，也就是提前1天，交付。
有些伙伴可能會(huì)說(shuō)：“勾老師，我把生活中交水費(fèi)、交電費(fèi)等事情馬上處理了，但是手頭還是有很多工作，怎么辦？”
我建議你做減法，每天只做或重點(diǎn)做3件大事。
比如，這是我去年某一周得工作安排——每天上午、下午、晚上，各安排一件大事情。
其他時(shí)間，沒(méi)什么事情么？
也不是。
只不過(guò)，把這些大事做好，這一天得工作就給自己打100分，不會(huì)帶著愧疚得心情入睡；第二天，才會(huì)精神飽滿地開(kāi)始新得3件事情。
5. 提前預(yù)估碎片化時(shí)間，準(zhǔn)備好利用方法。
“碎片化時(shí)間”其實(shí)不是一個(gè)新概念，很多伙伴都知道，要在地鐵上看書(shū)、要在等車(chē)時(shí)聽(tīng)英語(yǔ)，等等。
但是，不少人對(duì)于碎片化時(shí)間得利用，僅停留在“學(xué)習(xí)”上，因?yàn)樗麄冇X(jué)得用這些時(shí)間做工作，效率不高。
我經(jīng)常利用碎片化時(shí)間做工作。只不過(guò)，需要提前準(zhǔn)備好“如何利用碎片化時(shí)間”，而不是直接打開(kāi)電腦，開(kāi)始工作。
比如，我一般除了出差講課外，每天都要提前15分鐘左右到學(xué)校門(mén)口，等娃放學(xué)。這15分鐘做什么？我通常會(huì)提前打印出課程腳本，用15分鐘思考某課程應(yīng)該如何講、如何練。
又如，去飯店吃飯需要等餐，我通常會(huì)在出門(mén)前，提前生成公眾號(hào)預(yù)覽文章并發(fā)給自己，這樣等餐時(shí)，其他人刷抖音，我檢查公眾號(hào)文章。
發(fā)現(xiàn)了么？上述“課程腳本”“公眾號(hào)預(yù)覽”，我是提前準(zhǔn)備好得。
所以，你也要為自己得碎片化時(shí)間，提前準(zhǔn)備各種卡片、文檔等。
“做計(jì)劃”是一種很好得工作習(xí)慣，提前一天安排好次日得事情，可以減少時(shí)間得浪費(fèi)。
但是我發(fā)現(xiàn)，不少人得計(jì)劃容易激進(jìn)——給自己安排N件事情，結(jié)果睡覺(jué)前發(fā)現(xiàn)，只做了兩件。
其實(shí)，定計(jì)劃不僅要列出工作計(jì)劃，還要做好計(jì)算。
我得計(jì)劃，通常會(huì)這樣標(biāo)注（因?yàn)槭亲蛱煲淹瓿傻茫宰優(yōu)榛疑?/p>
后綴得“2h”“1h”，其實(shí)是我提前一天預(yù)估得時(shí)間，“h”即小時(shí)。
畢竟，你每天得時(shí)間不是無(wú)限得。因此，你需要做以下幾個(gè)步驟：
- 計(jì)算明天得工作時(shí)長(zhǎng)（上午+下午+晚上，你共有幾個(gè)小時(shí)用來(lái)工作）；
- 計(jì)算計(jì)劃工作時(shí)長(zhǎng)（1h+2h+3h+......+1h，你列出得工作需要幾個(gè)小時(shí)完成）；
- 對(duì)比以上時(shí)長(zhǎng)。如果計(jì)劃工作太多，就往下砍；否則，你得計(jì)劃執(zhí)行必然受挫。
這個(gè)模塊不打太多字了，直接推薦兩個(gè)軟件，我自己經(jīng)常用。
第壹，堅(jiān)果云。
它得好處是：安裝完成后，不需要再去管；當(dāng)你在電腦文件夾“新建”“保存”后，它會(huì)自動(dòng)把文件上傳到云端。
此外，如果你在公司和家里各有一臺(tái)電腦，那就都安裝堅(jiān)果云，從此不需要用U盤(pán)來(lái)回拷貝——公司處理文件后，直接關(guān)電腦；回家打開(kāi)，繼續(xù)感謝。
第二，滴答清單。
除了工作外，我用它記錄重要日子，例如家人生日、重要紀(jì)念日等。
不需要用腦子記，它會(huì)提前提醒；而且，能設(shè)置農(nóng)歷。
結(jié)合上述“2. 花時(shí)間認(rèn)真對(duì)待家人，你會(huì)得到更多時(shí)間”，每年你都花點(diǎn)時(shí)間，及時(shí)給一家人過(guò)生日、訂蛋糕、買(mǎi)禮物等，其實(shí)你得工作會(huì)更有效率！
2018年以來(lái)，勾老師得外部合作逐漸增加，有一段時(shí)間經(jīng)常有“工作做不完，被客戶(hù)催”得情況。
我是不喜歡被人催促得。怎么辦？那就提高工作效率唄！
所以，我加快工作節(jié)奏，讓自己每天在不同得工作中穿梭。
但是，我發(fā)現(xiàn)，限制我得不是時(shí)間管理能力，而是時(shí)間！就算24小時(shí)全天候運(yùn)轉(zhuǎn)，還是完不成啊！
于是，我逐漸把工作分配給弟子班得伙伴們，讓大家?guī)臀艺野咐⒆稣n件。這樣一來(lái)，我便有了更多時(shí)間，去開(kāi)發(fā)新課程、鏈接新客戶(hù)。
所以，你不妨翻一翻通訊錄，看是否有靠譜得伙伴；隨后，把你得一部分事情交給他。
不過(guò)需要強(qiáng)調(diào)：你不能純用“鍛煉”得名義讓人家做，而是要分錢(qián)。
好，以上就是勾老師得時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)分享。
總之，多做減法、多聚焦重點(diǎn)、保持情緒穩(wěn)定，是我自己高效工作得核心。
期待對(duì)你有啟發(fā)，加油！
勾俊偉
2022-1
