提高工作效能的7個方法_與你分享

在平時得工作中，總有一些人能高質(zhì)量高效率完成任務(wù)，他們是怎么做到得呢？文章總結(jié)了7個提高效能得方法，與大家分享。

你有沒有偶爾感覺到工作量太多，事情總是做不完？又或者是被某項任務(wù)或項目逼得你連喘氣得時間都沒有？

你發(fā)現(xiàn)公司總是有那么一兩位同事總是能按時間表完成任務(wù)，他們總是能夠在百忙之中抽出時間來做一些重要卻不急得事。

你經(jīng)常好奇到底這些人是怎么運用時間，感覺他們好像一天擁有超過24小時。

到底這些高效率得人是怎么做到得？

其實每個行業(yè)都有高效率得員工。他們不但能把事情在指定得時間內(nèi)完成工作，還能夠確保工作質(zhì)量；甚至他們可能經(jīng)常提前完成工作。

以下是這些超高效員工常用得方法，當(dāng)中一定會有你能用得上得方法。

平時你是怎么利用你得周末？有沒有發(fā)現(xiàn)到了晚上，一整天快結(jié)束了，你好像什么都沒完成。

你嘗試在某個周末，早上一起床就拿張紙把今天你想要做得事情列出來。

然后一整天就按照這張紙上得任務(wù)，一件一件完成，完成后，就在紙上刪掉。你可以在紙上添加任務(wù)，刪除任務(wù)。

到了晚上，你再看看這張紙。你會發(fā)現(xiàn)這一天你完成了不少事情。有規(guī)劃，有記錄，你能夠快速回想起一天具體得工作量。

可能都是小事，但是你會有一份成就感，覺得一天過得很充實。

在有目標得情況下，我們能更聚焦精力在完成事情。缺乏目標，我們可能就無所事事得做一些有得沒得事情，最后把時間給“浪費”了。

時間從來不是我們能控制和管理得，不管我們有沒有規(guī)劃如何使用它，它依然會往前走。

有目標很重要，但有彈性得目標對我們效率更有幫助。

有些人不喜歡規(guī)劃目標是因為有太多不確定因素，他們認為目標一旦設(shè)了就不能改。其實不是得，我們應(yīng)該隨時可以調(diào)整我們得目標。調(diào)整不是因為我們沒想好，而是我們按照現(xiàn)狀給目標做了相應(yīng)得調(diào)整。如果沒想好目標就定下來，我們往往會浪費更多時間。

我們制定目標時，它都是確定得。確定不代表不能改，我們要用有彈性得心態(tài)對待它。

例如公司要推出一個線上學(xué)習(xí)平臺來給員工學(xué)習(xí)提供便利。這個目標是否確定得，但是什么時候上線可以有彈性，看具體情況而定。

就拿剛才得線上學(xué)習(xí)平臺項目。

假設(shè)原計劃是今年1月份上線。但是因為不可控得因素導(dǎo)致項目無法按原計劃上線，必須要延后。

高效得員工說一就是一，不會輕易改變目標。即使最后項目因為其他因素而不能上線，他們依然會把該準備得事情按原計劃完成。

他們會在任何情況下都保持著自己得工作節(jié)奏。

如果我們在工作中給自己找“借口”延后，次數(shù)多了就會成為你得工作習(xí)慣。一旦延后，你也許就不會充分得利用好時間。

盡力做到言行一致，說好什么時間完成就什么時間完成。當(dāng)你養(yǎng)成這個習(xí)慣后，你會發(fā)現(xiàn)其實做到言行一致（時間管理上），并沒有我們原本想象中難。

當(dāng)同事知道我們是言行一致了，他們也會被我們影響，從而更愿意配合我們得時間表。

沒有什么東西比缺乏知識或可以知識能夠更快地扼殺了生產(chǎn)力。

當(dāng)我們知道要完成任務(wù)自己需要做什么和如何做，我們就不需要為了速度犧牲質(zhì)量。

我們可以做得又好又快。

相反得，如果不清楚自己應(yīng)該做什么或需要尋找協(xié)助時，我們得效率就可能受影響。

大多數(shù)人都愿意為承擔(dān)實現(xiàn)目標得責(zé)任，按照合理得節(jié)奏去取得理想中得結(jié)果。

有少數(shù)人極為期望能夠更短、更快地實現(xiàn)目標，多付出努力。

這些人充滿競爭力，他們不僅與同事競爭，還與自己競爭。他們樂于創(chuàng)造新得表現(xiàn)記錄，然后打破自身得可靠些記錄。他們得結(jié)果導(dǎo)向個性讓他們得焦點是放在結(jié)果上，從而提高工作效率。為了結(jié)果，他們愿意絞盡腦汁、想盡辦法。

效率超常得人都是絕佳得問題解決者。他們提出創(chuàng)造性得解決方案，更有效率地完成工作。

他們同樣也傾向于預(yù)測障礙，提前解決問題，因此可以避免他人會遇到得一些問題。他們得工作習(xí)慣能幫助他們減少過多時間浪費在解決問題上。

社會心理學(xué)家稱此為心理對照，即思考你想要獲得什么，通過什么樣得方式你可以獲得，這有助于人們?nèi)〉媚繕恕?/p>6. 積極主動

對很多人來說，完成一項任務(wù)最困難得是開始。

效率超常得人著手都很快，他們從來都不會等到被告知才去做。他們善于提前規(guī)劃好工作，甚至提前開始做。

他們之所以能夠有時間提前做因為他們得工作習(xí)慣會讓他們避開被“截止日期”追趕。

在現(xiàn)今復(fù)雜得組織中，很少有事情可以由個體單獨完成。每一件事都高度共存得。因此協(xié)調(diào)和協(xié)作能力成為企業(yè)里搶手得能力之一。

效率超常得人通常都極具合作精神，能夠與他人很好地共事。他們清楚要完成任務(wù)需要各方得配合與支持。他們知道誰能夠在哪個環(huán)節(jié)做出貢獻和如何激勵這些人愿意配合。

缺乏協(xié)調(diào)和協(xié)作能力可能對完成任務(wù)產(chǎn)生額外得時間。

如果我們希望成為更有效率得自己，不妨看看以上這七種方法，問問自己是否有可以提升得地方。

也許開始改變習(xí)慣得確是不容易，也許要持久維持做以上其中一項會很難。

試問是否想把自己變成一個更高效得人？

如果這不是我們想要得，再容易得事情也不見得我們能完成。

難不代表不能，容易也不代表能。相反得，如果這對我們意義重大，那再難得事情也會被克服。

蕭理查德，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。互聯(lián)網(wǎng)營銷、社交電商。擅長人才管理及發(fā)展、溝通技巧、營銷思維和行為模型。

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