當你還有10分鐘就要下班時,老板突然給你一份Excel表格數據,讓你把她們分開整理好,你會怎樣?
就像這樣的數據:
讓你整理成這樣:
按照姓名,職稱,性別,籍貫分開整理好,看到這樣的數據你是不是要哭了?這么多,一個一個分門別類,如果不用簡單方法,恐怕再加一個小時班也整理不完?
下面,就教大家一個非常簡單的方法,學會5秒就可以整理好這些數據!
第一步:拿到數據不要慌,不要急,首先我們把鼠標放在第一行數據中,然后【Ctrl+Shift+↑↓】選中數據,點擊工具欄【數據】
第二步:在數據這一欄中選擇【分列】
第三步:彈出文本框,點擊【分隔符號】——下一步
第四步:彈出下一個文本框,點擊【其他】輸入中文狀態下的【逗號,】——下一步
第五步:按照操作到最后一步,點擊【完成】就可以啦
完整演示:
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